Resolución número 2596 de 2013, por la cual se modifica la Resolución 1789 de 2013 y se dictan otras disposiciones
Emisor | Departamentos Administrativos - Departamento Nacional de Planeación |
Número de Boletín | 48915 |
El Director General del Departamento Nacional de Planeación, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las conferidas por el numeral 4 del artículo 9º y 100 de la Ley 1530 de 2012, y en desarrollo de los artículos 37 del Decreto 1949 de 2012 y 9º del Decreto 414 de 2013, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución 1789 del 21 de junio de 2013, se dictaron normas relacionadas con la operación y registro de cuentas maestras para el manejo de los recursos del Sistema General de Regalías (SGR);
Que la citada Resolución incluye un Anexo Técnico que contiene la estructura del archivo plano mediante el cual las entidades bancarias deben reportar la información básica de las cuentas maestras donde se manejan recursos del Sistema General de Regalías; las cuentas de los beneficiarios y los movimientos y pagos de las mismas;
Que con base en la concertación adelantada con las entidades bancarias se hace necesario realizar ajustes al Anexo Técnico en procura de lograr el funcionamiento adecuado de las cuentas maestras autorizadas o registradas para el manejo de los recursos del SGR;
RESUELVE:
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 5 de septiembre de 2013.
El Director General del Departamento Nacional de Planeación,
Mauricio Santa María Salamanca.
ANEXO TÉCNICO
Especificaciones técnicas del archivo de manejo de recursos de las cuentas maestras de los recursos del Sistema General de Regalías (SGR)
La estructura del archivo plano mediante el cual las entidades bancarias deben reportar la información básica de las cuentas maestras donde se manejan recursos del Sistema General de Regalías, las cuentas de los beneficiarios y los movimientos y pagos de las cuentas maestras, se conforma con las siguientes especificaciones:
1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS
El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar:
COMPONENTE DEL NOMBRE DELARCHIVO | VALORES PERMITIDOS O FORMATO | DESCRIPCIÓN | LONGITUD FIJA |
Módulo de información | CMR | Identificador del módulo de información. | 3 |
Tipo de fuente | 145 | Información de la entidad financiera. | 3 |
Tema de información | CUMA | Información de Cuentas Maestras | 4 |
Fecha de Corte | AAAAMMDD | Fecha de corte del período de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período. No se debe utilizar ningún tipo de separador. | 8 |
Tipo de Código que identifica la Entidad | XX | Tipo de identificación de la entidad fuente de la información: EF(Entidad Financiera) | 2 |
Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo de campo anterior | XXXXXXXXXXXX | Código o número de identificación de la entidad que reporta sin dígito de chequeo. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Para la entidad financiera se debe utilizar el código sin guiones asignado por la Superintendencia Financiera. Ejemplo: 000000000312 | 12 |
Extensión del Archivo_| .TXT_| Extensión del archivo plano. | 4
NOMBRE DE ARCHIVOS | ||
TIPO DE ARCHIVO | NOMBRE DE ARCHIVO | LONGITUD |
Archivo de manejo de cuentas maestras | CMR145CUMAAAAAMMDDE- FXXXXXXXXXXXX.TXT | 36 |
2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL FORMATO DE LOS ARCHIVOS
El archivo de información del manejo de los recursos de las cuentas maestras está compuesto por un único registro de control (registro Tipo 1) utilizado para identificar la fuente de información y varios tipos de registros de detalle los cuales se describen a continuación:
- Registro Tipo 2: Presenta la información de las cuentas maestras, una cuenta maestra para los recursos de asignaciones directas y gastos de funcionamiento del SGR y la (s) cuenta (s) maestra (s) para los fondos de Compensación Regional, Desarrollo Regional y Ciencia y Tecnología e innovación y de ingresos del Sistema General de Regalías para proyectos de inversión de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique.
- Registro Tipo 3: Presenta la información de las cuentas de beneficiarios inscritos en cada cuenta maestra.
- Registro Tipo 4: Presenta la información de los movimientos de ingresos y egresos de las cuentas maestras en el periodo reportado.
Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter punto y coma (;) los campos que no llevan ningún valor deben reportarse en el archivo como ;; (por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 no tiene valor se reporta así: dato 1;;dato3)
La entidad financiera deberá reportar los registros así:
Fuente de Información | Entidad Financiera |
Tipo de Registro | |
Registro Tipo 1 | Obligatorio |
Registro Tipo 2 | Obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. |
Registro Tipo 3 | No debe ser enviado cuando no se adicionen o cuando se eliminen beneficiarios |
Registro Tipo 4 | Obligatorio. En caso de no existir movimientos en el periodo reportado |
2.1. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
Nº | NOMBRE DEL CAMPO | LONGITUD MÁXIMA DEL CAMPO | VALORES PERMITIDOS | REQUERIDO |
1 | Tipo de registro | 1 | 1: valor que significa que el registro es de control. | SÍ |
2 | Tipo de identificación de la entidad | 2 | Tipo de identificación de la entidad financiera fuente de la información NI- NIT. | SÍ |
3 |
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