Acuerdo 002 - 11 de Junio de 2001 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43158701

Acuerdo 002

EmisorVarios - La Previsora S.A.
Número de Boletín44452

DIARIO OFICIAL 44.452 ACUERDO 002 11/06/2001 por el cual se establece la nueva organización interna de La Previsora S.A. Compañía de Seguros. La Junta Directiva de La Previsora S. A., Compañía de Seguros, en uso de las facultades que le otorgan los literales b) y c) del artículo 42 de los Estatutos Sociales CONSIDERANDO: 1. Que debido a la necesidad de adecuar la Compañía a los requerimientos del mercado y una vez puesto en marcha el proceso de modernización tecnológica, la Compañía efectuó en el año de l999 una revisión de su estructura orgánica, en razón de lo cual se vio precisada a desvincular un número plural de trabajadores, los cuales fueron reintegrados a partir del 27 de septiembre de 2000 por orden impartida mediante fallo de tutela de la Corte Constitucional SU-998 de agosto 2 del mismo año. 2. Que para contrarrestar el efecto de lo sucedido en los proyectos que la Compañía tenía concebidos para la adecuación de su organización interna, se exploraron diversas alternativas, de las cuales se encontró como la más favorable, la redistribución de funciones de algunas áreas críticas, con el fin de aliviar las cargas de trabajo y mejorar de esta forma la capacidad de respuesta, fundamentalmente en expedición de pólizas y trámite de reclamaciones y, por ende, el servicio al cliente, factor clave de competencia del sector. 3. Que con la asesoría de una firma especializada en esta materia, se acordaron esquemas experimentales a través de una sucursal piloto, inicialmente con sede en Bogotá, tendientes a que la operación de las Subgerencias de Seguros y Comercial de las Regionales puedan dedicarse a la gestión de venta, y los procesos operativos de generación de pólizas y trámite de reclamaciones se lleven a cabo por el Centro de Atención de Servicios, CAS. 4. Que con tal propósito la Junta Directiva aprobó el 23 de febrero del año en curso, según consta en Acta número 841 el Acuerdo 001 de 2001, mediante el cual se modificó parcial y transitoriamente, la organización interna de la Compañía, por el término de tres meses contados a partir del 12 de marzo de 2001, en el área administrativa de la casa matriz y en la Regional Centro, modificación que contó con el visto bueno del Departamento Administrativo de la Función Pública. 5. Que concluida la etapa experimental, los resultados son satisfactorios, con algunos pequeños ajustes, razón por la cual el modelo se implementará para las restantes sucursales de Bogotá y Barranquilla, y posteriormente, de manera gradual, en todo el país. ACUERDA: Artículo 1°. Adoptar la siguiente organización interna de La Previsora S.A. Compañía de Seguros: 1. Asamblea General de Accionistas 1.1 Revisoría Fiscal 2. Junta Directiva 3. Presidencia 3.1 Secretaría General 3.2 Oficina de Control Interno 3.2.1 Auditoría Regional 3.3 Gerencia de Control Disciplinario y Lavado de Activos 3.4 Gerencia de Planeación 3.4.1 Subgerencia de Organización y Métodos 3.5 Gerencia Nacional Centro de Atención de Servicios ¿CAS¿ 3.5.1 Subgerencia de Producción ¿CAS¿ 3.5.2 Subgerencia de Indemnizaciones ¿CAS¿ 3.5.3 Subgerencia Jurídica ¿CAS¿ 3.6 Gerencia Regional (Centro, Intermediarios, Norte) 3.6.1 Subgerencia Centro de Atención de Servicios ¿CAS¿ (Norte) 3.6.2 Subgerencias de Negocios (Centro, Intermediarios, Norte) 3.6.3 Subgerencia Administrativa y Financiera (Centro, Intermediarios, Norte) 3.7 Gerencia Regional (Noroccidente, Pacífico) 3.7.1 Subgerencia Comercial (Noroccidente, Pacífico) 3.7.2 Subgerencia de Seguros (Noroccidente, Pacífico) 3.7.3 Subgerencia de Indemnizaciones (Noroccidente, Pacífico) 3.7.4 Subgerencia Administrativa y Financiera (Noroccidente, Pacífico) 4. Vicepresidencia de Seguros 4.1 Oficina de Actuaría 4.2 Gerencia de Vida 4.3 Gerencia de Reaseguros 4.4 Gerencia de Control de Gestión Médica 4.5 Gerencia de soat 4.6 Gerencia de Seguros Generales 4.7 Gerencia de Indemnizaciones de Seguros Generales 4.8 Gerencia de Riesgo s Industriales 4.9 Gerencia de Automóviles 4.9.1 Subgerencia de Indemnizaciones de Automóviles 5. Vicepresidencia Comercial 5.1 Gerencia Comercial 5.1.1 Subgerencia Comercial y Licitaciones 5.1.2 Subgerencia de Intermediarios y Agentes 5.2 Gerencia de Cartera 5.2.1 Subgerencia de Cartera 5.3 Gerencia de Servicio al Cliente 5.3.1 Subgerencia de Servicio al Cliente 5.4 Gerencia de Producción 5.5 Gerencia de Mercadeo 5.5.1 Subgerencia de Publicidad y Mercadeo Masivo 6. Vicepresidencia Financiera y de Operaciones 6.1 Gerencia de Planeación Financiera 6.2 Gerencia de Impuestos 6.2.1 Subgerencia de Coaseguros 6.3 Gerencia de Tesorería 6.3.1 Subgerencia de Caja 6.4 Gerencia de Contabilidad 6.4.1. Subgerencia de Análisis Contable y Balances 6.5 Gerencia de Informática 6.5.1 Subgerencia de Desarrollo, Mantenimiento y Proyectos Especiales 6.5.2 Subgerencia de Soporte Técnico y Operaciones 7. Vicepresidencia Jurídica 7.1 Gerencia Jurídica 7.1.1 Subgerencia Jurídica 8. Vicepresidencia Administrativa 8.1 Gerencia de Gestión Humana 8.1.1 Subgerencia de Administración de Personal 8.1.2 Subgerencia de Selección y Capacitación 8.1.3 Subgerencia de Desarrollo 8.2. Gerencia de Recursos Físicos 8.2.1 Subgerencia de Suministros 8.2.2 Subgerencia de Servicios Generales 8.2.3 Subgerencia de Documentos 9. Sucursal Centro Andino 9.1 Gerencia Sucursal 9.1.1 Subgerencia de Seguros Centro Andino 9.1.2 Subgerencia Administrativa y Financiera Centro Andino 10. Sucursales: Armenia, Bucaramanga, Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Manizales, Pasto, Pereira, Popayán, Zona Industrial 10.1 Gerencia de Sucursal 10.1.1 Subgerencia de Sucursal 11. Sucursales: Arauca, Buenaventura, Florencia, Mocoa, Montería, Neiva, Quib- dó, Riohacha, Santa Marta, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Villavicencio, Yopal 11.1 Gerencia de Sucursal Artículo 2°. Las funciones asignadas a cada área serán las siguientes: 1. Asamblea General de Accionistas Objetivo Ejercer las facultades y atribuciones que los estatutos le confieran y las que legal o naturalmente le correspondan como órgano supremo de la Sociedad. Facultades y atribuciones 1. Elegir y remover libremente a los Miembros de la Junta Directiva, cuya designación le corresponde, conforme a lo previsto en el artículo 39 de los Estatutos. 2. Designar y remover libremente a la persona llamada a ejercer las funciones propias de la Revisoría Fiscal de la Compañía, así como también a su suplente, asignándoles las remuneraciones a que hubiere lugar según el caso. 3. Aprobar o improbar en cada una de las sesiones ordinarias, las cuentas del ejercicio anual y del balance general cortado a diciembre 31 de cada año. En el caso de que este no fuera aprobado, nombrar de su seno una comisión plural para examinar y estudiar tales estados financieros y rendir un informe en fecha que la Asamblea señale para continuar la sesión. 4. Considerar los informes presentados por la Junta Directiva, por el Presidente de la Compañía o por la Revisoría Fiscal, y pedirlos a cualquier otro funcionario o empleado al servicio de la Sociedad. 5. Ordenar la formación de reservas especiales y decretar aumentos de capital, mediante la capitalización de utilidades o mediante el pago de nuevos aportes, la ampliación o modificación del objeto, el cambio de domicilio social, la prórroga del término de duración de la Sociedad, o su disolución anticipada, su transformación en una de otra especie, la enajenación de la Compañía o el cambio de su denominación. 6. Dictar dentro de los límites legales, reglas para la liquidación de la Sociedad, designar uno o más liquidadores, con dos (2) suplentes personales cada uno, y señalar la remuneración que le corresponda. 7. Estudiar y aprobar las reformas estatutarias. 8. Delegar en la Junta Directiva o en la Presidencia de la Compañía, de manera precisa para cada caso concreto, alguna o algunas de sus funciones, en cuanto ellas sean por naturaleza delegables, de acuerdo con la ley. 9. Decretar la distribución de utilidades o la cancelación de pérdidas, y determinar la forma de pago de los dividendos a que haya lugar. 10. Ejercer el derecho de preferencia de que trata el artículo 17 de los estatutos. 11. Resolver todo asunto no previsto en los Estatutos, y ejercer las demás funciones y atribuciones que ellos le confieren y las que legal o naturalmente le correspondan como órgano supremo de la sociedad. (Artículo 1° del Decreto 1858 del 9 de septiembre de 1988. Escritura Pública número 4826 del 13 de octubre de 1988, de la Notaría 18 del Círculo de Bogotá). 1.1 Revisoría Fiscal Objetivo Ejercer las funciones de ente fiscalizador en los términos y bajo cualquiera de las modalidades señaladas por la legislación mercantil en vigencia. (Artículo 1° del Decreto número 1269 del 29 de abril de 1983 Escritura Pública número 3043 del 21 de junio de 1983 Notaría Sexta del Círculo de Bogotá). Funciones 1. Desempeñará las funciones y tendrá las atribuciones que determina la ley y las demás que le asignare la Asamblea General de Accionistas. (Artículo 1° del Decreto número 1269 del 29 de abril de 1983 Escritura Pública número 3043 del 21 de junio de 1983 Notaría Sexta del Círculo de Bogotá). 2. JUNTA DIRECTIVA Objetivo Formular la política general de la sociedad, los planes y programas que debe desarrollar y controlar su funcionamiento general, todo ello de acuerdo con las reglas previstas por la Asamblea General de Accionistas, consultando tanto la Política Gubernamental como el interés de la Compañía. Funciones 1. Someter a la aprobación del Gobierno una vez hayan sido discutidos y aprobados por la Asamblea General los Estatutos de la Sociedad y las reformas que en ellos se introduzcan. 2. Controlar el funcionamiento general de la Sociedad y verificar su conformidad con la política adoptada. 3. Crear, a solicitud de la Presidencia de la Compañía, los cargos que exijan el buen servicio y el desarrollo de la Sociedad y fijarles su remuneración. 4. Por iniciativa de la Presidencia de la Compañía, designar los Vicepresidentes, los Gerentes de Regionales y de Sucursal, que estime...

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