Circular Externa 0003
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de la Economía Solidaria |
| Número de Boletín | 44371 |
DIARIO OFICIAL 44.371 CIRCULAR EXTERNA 0003 28/03/2001 Para: Representantes Legales, Miembros de los Organos de Administración, Control y Vigilancia de las entidades sometidas a la Supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria De: Superintendente Asunto: Términos, requisitos y formalidades para la presentación de la Información Financiera, Anexos y Reportes. Fecha: 16 de marzo de 2001 Apreciados señores: En desarrollo de lo previsto en la Ley 454 del 4 de agosto de 1998, el Decreto 1401 del 28 de julio de 1999 y el Decreto 2159 del 4 de noviembre de 1999 y con el fin de unificar criterios y procedimientos que faciliten, tanto a las entidades vigiladas como a esta Superintendencia, el manejo de la información contable, financiera y estadística, este Despacho ha considerado conveniente, a partir del reporte de información financiera con corte a diciembre 31 de 2000, estandarizar el tratamiento a seguir en el proceso de remisión de esta información, para lo cual se permite impartir las instrucciones que a continuación se señalan: 1. INFORMACION FINANCIERA, ANEXOS Y REPORTES Para efectos de esta Circular, se requerirá de parte de las entidades sometidas a supervisión de esta Superintendencia la siguiente información: 1.1 Formulario Oficial de Rendición de Cuentas. El Formulario Oficial de Rendición de Cuentas está constituido por los formatos incluidos en el software diseñado para tal fin por la Superintendencia de la Economía Solidaria y la Confederación de Cooperativas de Colombia, Confecoop, conformado por los siguientes formatos: FORMATOS DEL SOFTWARE FORMULARIO OFICIAL DE RENDICION DE CUENTAS 1 Identificación 2 Directivos 3 PUC Balance General, Estado de Resultados 4 Aplicación de Excedentes (proyecto o aprobado) 5 Cuentas no PUC para el cálculo de la relación de solvencia 6 Información Estadística 7 Relación de Bienes Recibidos en Pago 8 Relación de Propiedades y Equipos 9 Informe Individual de Captaciones 10 Informe Individual de Cartera 11 Informe Individual de Aportes 12 Informe Individual de Cuentas por Cobrar 13 Informe Individual de parentescos 14 Formato Brecha de Liquidez 15 Formato Usuarios 16 Productos y Servicios, con sus secciones: crédito, vivienda, educación, transporte, consumo, comercialización y producción de otros bienes y servicios. 17 Relación de Inversiones de Renta Variable 18 Relación de Inversiones de Renta Fija 19 Red de Oficinas. 1.2 Información financiera de cierre de ejercicio. Se entenderá como Información Financiera de cierre de ejercicio los siguientes: 1.2.1 Estados financieros básicos. Los Estados Financieros Básicos señalados en el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, con corte a diciembre 31 debidamente certificados, dictaminados y comparados con el ejercicio inmediatamente anterior: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de cambios en la situación financiera y Estado de flujos de efectivo. 1.2.2 Anexos y reportes. 1.2.2.1 Informe de Gestión. Este informe deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la entidad. El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la evolución previsible de la entidad, las operaciones celebradas con los asociados y con los administradores y el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la entidad. 1.2.2.2 Notas a los Estados Financieros. Son aquellas explicaciones que se hace a cada uno de los rubros del balance comparativo, teniendo en cuenta su importancia relativa, observando de todos modos las normas técnicas sobre revelaciones contempladas en el capítulo III del Decreto 2649 de 1993. 1.2.2.3 Indicadores Financieros. Las entidades sujetas al primer nivel de supervisión y con periodicidad mensual, presentarán los indicadores financieros que a continuación se señalan, expresados en porcentaje (%), con un decimal, debidamente comentados y comparados con los dos (2) periodos anteriores: Nomb re del indicador Formulación Relación de Solvencia Calculados según Decreto 1840 de 1997 Relación Fondo de Liquidez Fondo de Liquidez/Depósitos Calidad de la Cartera Cartera vencida total/cartera total Bruta X100 Indicador de Cobertura Provisiones/cartera vencida total X100 Quebranto Patrimonial Patrimonio/Aportes Sociales X 100 Rentabilidad del Patrimonio...
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