Circular Externa 0004
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Puertos y Transportes |
| Número de Boletín | 45505 |
PARA: Representantes Legales, Miembros de los Organos de Administración y Vigilancia y Revisores Fiscales de las Cooperativas que prestan servicio público de transporte terrestre automotor y fluviales, y operadores portuarios cooperativos sometidos a la supervisión de la Superintendencia de Puertos y Transporte
DE: Superintendente de Puertos y Transporte
ASUNTO: Presentación de información financiera.
En desarrollo de lo previsto en los artículos 41 y 42 del Decreto 101 de 2000, artículo 4º del Decreto 2741 de 2001 y el fallo proferido por la sala plena del honorable Consejo de Estado de fecha marzo 5 de 2002 y con el fin de fijar términos, requisitos y formalidades para la presentación de la información contable, financiera y estadística de las entidades sometidas a la supervisión de esta Superintendencia, este Despacho ha considerado conveniente, a partir de la presentación de información con corte a diciembre 31 de 2003, impartir las instrucciones que a continuación se señalan:
Las entidades sometidas a supervisión de la Superintendencia de Puertos y Transporte, deberán reportar la siguiente información:
- Formulario oficial de rendición de cuentas
- Información financiera de cierre de ejercicio
-
Formulario oficial de rendición de cuentas:
Está constituido por los formatos incluidos en el software diseñado para tal fin por la Superintendencia de Puertos y Transporte y la Confederación de Cooperativas de Colombia, Confecoop, que se relacionan a continuación:
Formato número 1 PUC
Formato número 2 Identificación
Formato número 3 Aplicación de excedentes
Formato número 5 Información estadística
Formato número 8 Productos y servicios - Vivienda
Formato número 9 Productos y servicios - Educación
Formato número 10 Productos y servicios - Transporte
Formato número 11 Productos y servicios - Consumo
Formato número 12 Productos y servicios - Comercialización
Formato número 13 Productos y servicios - Otros servicios
Formato número 14 Directivos
Formato número 15 Relación de bienes recibidos en dación en pago
Formato número 16 Relación de Propiedades, Planta y Equipo
Formato número 17 Relación de Inversiones de Renta Variable
Formato número 19 Informe individual de cartera de créditos
Formato número 20 Informe individual de cuentas por venta de bienes y servicios
Formato número 21 Informe individual de aportes
Formato número 22 Relación de inversiones de renta fija
Formato número 23 Red de oficinas
Formato número 24 Informe individual de parentescos
Formato número 25 Usuarios
Formato número 26 Evaluación de cartera de créditos
1.1 Medio de reporte
La entidad encargada de efectuar la distribución del software y sus actualizaciones será Confecoop. El valor de venta del software de captura de los estados financieros e información estadística, será el mismo establecido para las entidades vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Los sitios de distribución de dicho software, la dirección de los sitios de recepción, así como las fechas, medios y formas, serán informados por la Confederación, a través de su página Web www.portalcooperativo.coop con por lo menos quince días (15) de antelación a la fecha de presentación del reporte generado por el...
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