Circular Externa número 0017 de 2013
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia del Subsidio Familiar |
| Número de Boletín | 48968 |
Dependencia: 3000
Destino: CONSEJOS DIRECTIVOS. DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALES. AUDITORES INTERNOS Y CONTADORES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
De: Superintendente del Subsidio Familiar
Asunto: INSTRUCCIONES FRENTE AL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA -NIF
Fecha: 29/10/2013
Con base en las facultades de vigilancia y control establecidas en las normas vigentes, en especial las previstas en el numeral 2, artículo 10, de la Ley 1314 de 2009 y los numerales 4, 7, 11 y 12 del artículo 1º del Decreto 2595 de 2012, la Superintendencia del Subsidio Familiar imparte a las entidades bajo su vigilancia y, especialmente, a las clasificadas en el Grupo 1 las cuales en adelante para efectos de este acto administrativo se denominarán preparadores de información, las siguientes instrucciones en relación con el proceso de convergencia hacia los estándares de información financiera definidos por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 2784 de 2012, reglamentario de la Ley 1314 de 2009.
1. DEPURACIÓN DE LA CONTABILIDAD
En forma previa al inicio de la aplicación del Marco Técnico Normativo de Información Financiera contenido en el anexo del Decreto 2784 de 2012, los preparadores de información deberán verificar que los datos y demás elementos de la información contenida en la documentación de su proceso contable sea de alta calidad y suficiente, es decir, que cumpla con todas las características cualitativas de la información financiera útil, según lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, ya que este será la materia prima del proceso.
Si una vez hecha la verificación se detectan errores o inconsistencias en la información elaborada bajo las normas vigentes o cambios que deban realizarse en las políticas o en las estimaciones contables, la administración debe proceder a realizar los ajustes necesarios para corregir las falencias detectadas.
2. CATÁLOGO DE CUENTAS.
De acuerdo con lo previsto en el Decreto 2784 de 2012, a partir del 1º de enero de 2015 cesan los efectos de los Decretos 2649 y 2650 de 1993, para las empresas que pertenezcan al Grupo 1 y en consecuencia esta derogatoria se entiende igualmente aplicable a los demás planes contables existentes en torno a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados - PCGA.
En este sentido es necesario precisar que para la implementación del nuevo Marco Técnico Normativo bajo NIF las Cajas de Compensación Familiar clasificadas en el Grupo 1 deberán establecer sus sistemas de información que les permita efectuar los correspondientes registros contables de conformidad con sus necesidades.
Igualmente, lo anterior se sustenta en lo dispuesto en el documento "Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable" expuesto para comentarios por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública - CTCP con fecha 19 de julio de 2013, que si bien es una propuesta, define la posición de este organismo de normalización contable, frente al tema de adoptar un sistema numérico apropiado, que sirva para el registro de las operaciones económicas.
La Superintendencia está evaluando la definición del catálogo de cuentas único para la elaboración del Estado de situación de apertura y el registro de las operaciones económicas bajo el nuevo Marco Técnico Normativo de aplicación de las NIF, para lo cual propiciará espacios de discusión con los vigilados, y en el marco de los acuerdos con las demás superintendencias utilizará los medios tecnológicos que para el efecto se definan, como el XBRL y las respectivas taxonomías de IFRS.
Finalmente, si por decisión del Gobierno Nacional en cabeza de los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio Industria y Turismo, como organismos de regulación contable en el país, se estableciera alguna disposición referente a un catálogo de cuentas homogéneo, para que sea utilizado por las empresas, esta Superintendencia en ese...
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