Circular externa número 100-000008 de 2016 - 27 de Octubre de 2016 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 652582645
Información jurídica, tributaria y empresarial
 Colombia | +57 (601) 489 69 50

Circular externa número 100-000008 de 2016

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citas 274 Citado por Análisis 2 Relacionados
Vincent
EmisorSuperintendencias - Superintendencia de Sociedades
Número de Boletín50039

Señores

USUARIOS SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES REFERENCIA: CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA

Con fundamento en las facultades legales que le corresponden a la Superintendencia de Sociedades y, en especial, en las previstas en el numeral 15 del artículo 8º del Decreto número 1023 de 2012, en virtud del presente acto administrativo, se modifica la Circular Básica Jurídica, inicialmente emitida por medio de la Circular Externa número 100-000003 del 22 de julio de 2015.

El referido acto administrativo se expidió con el propósito de compilar las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido la Superintendencia de Sociedades.

Por medio del presente acto administrativo de carácter general se modifica la Circular Básica Jurídica en lo referente a los literales A y B del numeral 1 del Capítulo I y el numeral 3 del Capítulo IX.

Así mismo, por efecto de los anteriores cambios, se ajustan la numeración y los índices de la Circular Básica Jurídica.

Esta Circular Externa, rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

El Superintendente de Sociedades,

Francisco Reyes Villamizar.

Introducción

Con fundamento en las facultades legales de la Superintendencia de Sociedades, se expide la circular básica jurídica (la "Circular"), la cual recopila las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido esta entidad y que hasta la fecha han estado vigentes.

La Circular recopila las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido la Superintendencia de Sociedades y que hasta la fecha han estado vigentes.

Para los efectos de la presente Circular, se compendiaron, revisaron, modificaron y actualizaron las instrucciones en materia de Derecho Societario, así como también los principales actos administrativos de carácter general expedidos por esta entidad, con el propósito de facilitar a los destinatarios su cumplimiento, comprensión y consulta.

La Circular está dividida en capítulos para facilitar su consulta temática, la cual se ha organizado conforme a la naturaleza de las entidades sometidas a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades.

Las actuaciones administrativas que se encuentren en curso en la Superintendencia en la fecha de entrada en vigor de la presente Circular y que tengan como sustento las instrucciones contenidas en las circulares externas que se derogan en virtud de la misma, continuarán su trámite hasta su terminación, con fundamento en las disposiciones que estaban vigentes al momento del acaecimiento de los hechos que originaron la respectiva actuación administrativa.

ÍNDICE

CAPÍTULO I - CAPITAL SOCIAL

  1. Reducción del capital social

  2. Disminución del capital como efecto de la cancelación de acciones propias readquiridas

  3. Prima en colocación de acciones entendida como parte del aporte al capital de la sociedad

  4. Pago de dividendo en acciones

  5. Suscripción de acciones

    CAPÍTULO II -ACCIONES CON DIVIDENDO PREFERENCIAL Y SIN DERECHO A VOTO

  6. Autorización particular

    CAPÍTULO III - REUNIONES DEL MÁXIMO ÓRGANO SOCIAL Y DE LA JUNTA DIRECTIVA

    1. Verificación de la calidad de asociado

    2. Convocatoria

    3. Derecho de inspección

    4. Derecho de voz y voto

    5. Acciones embargadas

    6. Representación

    7. Quórum

    8. Toma de decisiones

      I. Mayorías

    9. Orden del Día

    10. Elección de miembros de Junta Directiva L. Mecanismo especial para la toma de decisiones M. Informes y dictámenes N. Actas

  7. Otras clases de reuniones

    CAPÍTULO IV - SUPRESIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL

  8. Libros de contabilidad - no requieren inscripción en el Registro Mercantil y pueden ser llevados en archivos electrónicos

  9. Requisitos de los archivos electrónicos - aplicación de la Ley 527 de 1999

  10. Validez probatoria de los registros de contabilidad y libros de actas de junta directiva en archivos electrónicos

  11. Libros de actas de junta directiva

    CAPÍTULO V - ADMINISTRADORES

  12. Quiénes se consideran administradores

  13. Principios y deberes que orientan la conducta de los administradores

    1. Buena fe

    2. Lealtad

    3. Diligencia de un buen hombre de negocios

  14. Deberes específicos de los administradores

    1. Adecuado desarrollo del objeto social

    2. Cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias

    3. Adecuada realización de las funciones encomendadas a la revisoría fiscal

    4. Reserva comercial e industrial de la sociedad

    5. Obligación de abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada

    6. Obligación de dar un trato equitativo a todos los asociados y respetar el ejercicio del derecho de inspección de todos ellos

    7. Obligación de abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad

    8. Obligación de abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses

      I. Algunos posibles eventos de conflicto de intereses

    9. Circunstancias a tenerse en cuenta en los casos de actos de competencia y de conflictos de interés

  15. Prohibiciones y limitaciones de los administradores

  16. Responsabilidad de los administradores

    1. Generalidades

    2. Algunas hipótesis de responsabilidad de los administradores

  17. Acción Social de Responsabilidad

    CAPÍTULO VI - REFORMAS ESTATUTARIAS

  18. Régimen de autorización general en fusiones y escisiones - Instrucciones de transparencia y revelación de información

    1. Competencia

    2. Régimen de autorización general

  19. Régimen especial de solemnización de reformas consistentes en fusión y escisión

    1. Competencia

    2. Sociedades que deben solicitar autorización previa

    3. Régimen de autorización previa

    4. Documentación básica para las solicitudes de fusión y escisión

    5. Documentación específica para las solicitudes de fusión

    6. Documentación específica para la solicitud de escisión

    7. Derecho de oposición de los acreedores

    8. Sociedades vigiladas por otras superintendencias

    I. Condiciones de los estudios de valoración y de las personas que los realicen J. Perfeccionamiento de la reforma estatutaria K. Sanciones o multas por incumplimiento

  20. Alcances y efectos del derecho de retiro y resolución de controversias originadas en el derecho de retiro

    CAPÍTULO VII - MATRICES, SUBORDINADAS Y GRUPOS EMPRESARIALES

  21. Consideraciones Generales

  22. Modalidades de control

  23. Control Conjunto

  24. El grupo empresarial

  25. La unidad de propósito y dirección en los grupos empresariales

  26. La aplicación de las presunciones de subordinación

  27. La vinculación de sociedades en la Ley 222 de 1995

  28. Las sociedades extranjeras matrices o controlantes

  29. Obligación de consolidar estados financieros en matrices o controlantes

  30. Matriz o controlante Colombiana con subordinadas en el extranjero

  31. El grupo empresarial con matrices extranjeras y sus principales obligaciones

  32. Dónde debe cumplirse con la obligación de inscripción del documento privado

  33. Cancelación de la inscripción de la situación de control o grupo empresarial

    CAPÍTULO VIII - LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA

  34. Eventos

  35. Documentación mínima que debe presentarse

  36. Traslado del inventario

  37. Objeciones

  38. Aprobación

  39. Responsabilidad de los liquidadores

  40. Otros eventos

    CAPÍTULO IX - REGÍMENES ESPECIALES 1. COMPAÑÍAS MULTINIVEL

    1. Objeto

    2. Ámbito de aplicación

    3. Actividad multinivel

    4. Vendedor Independiente

    5. Planes de Compensación

    6. Requisitos para establecer las compañías multinivel que realicen la comercialización de sus productos o servicios en red o a través del mercadeo multinivel

    7. Supervisión de la Superintendencia de Sociedades

    8. Obligaciones de las sociedades multinivel

      I. Derechos del vendedor J. Operaciones prohibidas

    9. Actividades de supervisión de la Superintendencia de Sociedades

  41. SOCffiDADESADMIMSTRADORAS DE PLANES DEAUTOFINANCIAMIENTO

    COMERCIAL (SAPAC)

    1. Funcionamiento y aspectos societarios

    2. Planes y Contratos

    3. Aspectos Logísticos y Operativos

    4. Información y Publicidad

  42. SOCIEDADES OPERADORAS DE LIBRANZA

    1. Ley 1527 de 2012 sobre libranza o descuento directo

    2. Ámbito de aplicación

    3. Sobre las definiciones previstas en la Ley 1527 de 2012

    4. Mecanismos de financiamiento autorizados por la ley

    5. Sujeto de Supervisión

    6. Obligaciones de la Entidad Pagadora

    7. Prohibiciones de la entidad pagadora

    8. Responsabilidad solidaria de la entidad pagadora

      I. Obligaciones de la entidad operadora J. Requisitos para ser beneficiario

    9. Obligaciones del beneficiario

      L. Derechos del beneficiario

    10. Intercambio de información

    11. Portales de información de libranza

    12. Condiciones de los créditos de libranza

    13. Cesión de créditos objeto de libranza

    14. Sobre la revelación de información y la gestión de riesgos en la venta y administración de operaciones de libranza por parte de sociedades sujetas a la supervisión de esta Superintendencia

      1. Sujetos obligados

      2. Definiciones

      3. Obligación de información sobre los riesgos de la operación

      4. Gestión de riesgos en la administración de las libranzas vendidas

      5. Revelación de la sustitución de los créditos de libranza

      6. Gestión de los riesgos operativos del negocio de venta en cartera y atención de compradores

      7. Revelación de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y solvencia del vendedor

      8. Configuración de las causales de cancelación del código único de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo

      9. De los revisores fiscales

      10. Obligación especial de las pagadurías

  43. FONDOS GANADEROS

    1. Inspección, vigilancia y control de los fondos ganaderos

    2. Período de los representantes legales de las juntas directivas y de los revisores fiscales

    3. Posesión de los miembros de las juntas directivas

  44. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CONVERSIÓN DE LOS CLUBES DE FÚTBOL CON DEPORTISTAS PROFESIONALES...

Para continuar leyendo

Solicita tu prueba
Índice de navegación

Búsquedas relacionadas:

VLEX utiliza cookies de inicio de sesión para aportarte una mejor experiencia de navegación. Si haces click en 'Aceptar' o continúas navegando por esta web consideramos que aceptas nuestra política de cookies. ACEPTAR