Decreto 2163 de 2011, por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro y se determinan las funciones de sus dependencias.
| Número de Boletín | 48103 |
El Presidente de la República de Colombia,
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 189 numeral 16 de la Constitución Política y 54 de la Ley 489 de 1998, y
CONSIDERANDO:
Que el Consejo Directivo de la Superintendencia de Notariado y Registro, en sesión del 15 de junio de 2010, decidió someter a la aprobación del Gobierno Nacional la modificación de la estructura de la entidad,
DECRETA:
Naturaleza, adscripción y objetivo
La Superintendencia de Notariado y Registro es una entidad descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial.
La Superintendencia de Notariado y Registro está adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia.
La Superintendencia de Notariado y Registro ejercerá la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos; atenderá la organización, administración y sostenimiento de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, asesorará al Gobierno Nacional en la construcción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los servicios públicos notarial y registral.
Dirección, integración y funciones del Consejo Directivo
La dirección y administración de la Superintendencia de Notariado y Registro estará a cargo de un Consejo Directivo y del Superintendente de Notariado y Registro, quien para todos los efectos será su representante legal.
El Consejo Directivo estará integrado por cinco (5) miembros, así:
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El Ministro del Interior y de Justicia, o su delegado, quien lo presidirá.
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El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, o su delegado.
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El Director del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, o su delegado.
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Dos representantes del Presidente de la República, quienes no podrán ser notarios ni registradores en el ejercicio de sus cargos, ni haberlos desempeñado en el período inmediatamente anterior.
El Superintendente asistirá a las reuniones del Consejo con derecho a voz.
El Secretario General de la Superintendencia será el Secretario del Consejo Directivo.
Son funciones del Consejo Directivo de la Superintendencia de Notariado y Registro:
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Proponer, de acuerdo con la orientación del Gobierno Nacional, la política general de la Superintendencia y adoptar los planes y programas conforme a las normas legales.
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Aprobar el proyecto de presupuesto de la entidad y las modificaciones que se le hagan.
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Adoptar los estatutos de la entidad.
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Dictar su propio reglamento.
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Las demás que les sean asignadas por autoridad competente
Domicilio, ingresos y patrimonio
La Superintendencia de Notariado y Registro tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá, D. C., y desarrollará sus competencias en el ámbito nacional.
Los recursos necesarios para cubrir los gastos de funcionamiento e inversión que requiera la Superintendencia de Notariado y Registro, provendrán de los siguientes conceptos:
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Los recursos que obtenga por la venta de sus publicaciones y de fotocopias;
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Los aportes, subvenciones o donaciones que reciba para el cumplimiento de sus fines;
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Los recursos provenientes de los servicios que preste la entidad;
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Los recursos originados en la venta o arrendamiento de sus activos;
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Los recursos que se le transfieran del Presupuesto General de la Nación;
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Los valores por concepto de las multas que imponga en ejercicio de sus atribuciones;
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Los dineros provenientes del recaudo coactivo;
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Los intereses, rendimientos y demás beneficios que reciba por el manejo de sus recursos propios, e
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Los demás ingresos que le sean reconocidos por las leyes.
El patrimonio de la Superintendencia de Notariado y Registro estará constituido por:
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Los bienes, derechos y obligaciones que a cualquier título haya adquirido o adquiera.
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Los ingresos de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con la excepción de las reasignaciones legales.
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Los aportes a la Superintendencia establecidos en la ley a cargo de los notarios.
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Los dineros y bienes que por cualquier otro concepto ingresen a la Superintendencia.
DISPOSICIONES PRINCIPALES
Estructura de la Superintendencia
La Superintendencia de Notariado y Registro tendrá la siguiente estructura:
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Consejo Directivo
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Despacho del Superintendente
2.1 Oficina Asesora Jurídica
2.2 Oficina Asesora de Planeación
2.3 Oficina de Control Interno
2.4 Oficina de Informática
2.5 Oficina de Control Disciplinario Interno
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Secretaría General
3.1 Dirección Financiera
3.2 Dirección Administrativa
3.3 Dirección de Investigación y Capacitación
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Despacho del Superintendente Delegado para el Registro de Instrumentos Públicos
4.1 Dirección de Registro
4.2 Dirección de Desarrollo Registral
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Despacho del Superintendente Delegado para el Notariado
5.1 Dirección de Gestión Notarial
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Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
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Órganos de asesoría y coordinación
7.1 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
7.2 Comisión de Personal
Funciones generales
Son funciones de la Superintendencia de Notariado y Registro:
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Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz y transparente prestación del servicio público notarial y registral.
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Impartir las instrucciones de carácter general, dictar las resoluciones y demás actos que requiera para la eficiente prestación de los servicios públicos de notariado y de registro de instrumentos públicos, las cuales serán de obligatorio cumplimiento.
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Instruir a los Notarios y Registradores de Instrumentos Públicos, sobre la aplicación de las normas que regulan su actividad.
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Fijar los estándares de calidad requeridos para la prestación de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos.
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Administrar y organizar el registro de instrumentos públicos de conformidad con la ley, sin perjuicio de la facultad del Gobierno Nacional para la creación o supresión de círculos y de Oficinas del Registro de Instrumentos Públicos.
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Ejercer la inspección, vigilancia y control de las notarías y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en los términos establecidos en las normas vigentes, mediante visitas generales, especiales, de seguimiento, por procedimientos virtuales, o por cualquier otra modalidad.
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Realizar visitas periódicas de vigilancia, inspección y control a los entes vigilados, para garantizar la prestación de los servicios.
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Investigar y sancionar las faltas disciplinarias de los Notarios y Registradores de Instrumentos Públicos, en el desarrollo de sus funciones, sin perjuicio del poder preferente que podrá ejercer la Procuraduría General de la Nación.
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Ordenar, cuando fuere pertinente y de conformidad con la ley, la suspensión inmediata de aquellas actuaciones irregulares de los sujetos de vigilancia y disponer que se adopten las medidas correctivas del caso. Tales medidas podrán estar orientadas desde un seguimiento especial hasta la propia intervención.
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Establecer sistemas administrativos y operativos, para lograr la eficiente atención de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos procurando su racionalización y modernización.
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Proponer al Gobierno Nacional la creación, supresión y fusión de notarías, Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y sus círculos respectivos, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
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Proponer al Gobierno Nacional la fijación de tarifas por concepto de derechos por la prestación de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos.
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Adelantar las gestiones requeridas para asignar a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos el presupuesto necesario para garantizar una adecuada y eficiente prestación del servicio público.
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Adelantar y auspiciar estudios, investigaciones y compilaciones en materia de notariado y de registro de instrumentos públicos y divulgar sus resultados.
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Llevar a cabo, directamente o por medio de entidades especializadas, los programas de capacitación que se requieran para los servidores públicos vinculados a la Superintendencia de Notariado y Registro, así como a los notarios y los empleados de notaría.
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Preparar y presentar a consideración del Ministro del Interior y de Justicia proyectos de ley, decretos y reglamentos relacionados con los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos.
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Gestionar, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y las demás entidades públicas responsables de la materia, convenios de cooperación internacional.
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Proporcionar a la Fiscalía General de la Nación la información que solicite, sobre los bienes inmuebles declarados por los miembros del grupo armado al margen de la ley conforme a la Ley 975 de 2005.
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Llevar los registros de predios abandonados y de predios para reparación a víctimas.
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Las demás que se le asignen.
Funciones de las dependencias
El Despacho del Superintendente de Notariado y Registro, ejercerá las siguientes funciones:
-
Organizar, dirigir y controlar, de...
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