Instructivo 017 - 1 de Febrero de 2005 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43218714

Instructivo 017

EmisorUnidades Administrativas Especiales - Contaduría General de la Nación
Número de Boletín45809

Señores: Representantes legales, jefes de áreas financieras, de control interno, organismos de control, revisores fiscales, jefes de contabilidad, contadores y miembros de los comités técnicos de saneamiento contable de los entes públicos de los niveles nacional y territorial.

Referencia: Procedimiento general para el diligenciamiento del informe denominado "Avance Saneamiento Contable" de conformidad con la Ley 716 de 2001, prorrogada y modificada por la Ley 901 de 2004.

Apreciados señores:

Este despacho, en cumplimiento de sus funciones legales y en particular las establecidas en el literal a) del artículo 3º y literal q) del artículo 4º de la Ley 298 del 23 de julio de 1996, y el Decreto 143 de 2004, se permite impartir las instrucciones para el diligenciamiento del informe denominado "Avance Saneamiento Contable" de conformidad con el artículo 7º de la Ley 901 del 26 de julio de 2004.

  1. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL INFORME DENOMINADO "AVANCE SANEAMIENTO CONTABLE"

    1.1 Plazo para su presentación

    Los entes públicos a que se refiere la Resolución 250 del 4 de julio del 2003, expedida por el Contador General de la Nación, y que deben adelantar procesos de saneamiento contable de conformidad con la Ley 716 de 2001, prorrogada y modificada por la Ley 901 de 2004, presentarán a la Contaduría General de la Nación, CGN, la información relacionada con este proceso, de acuerdo con el formato anexo, en las siguientes fechas:

    Información a: Fecha de presentación

    31 de diciembre de 2004 15 de marzo de 2005

    31 de marzo de 2005 30 de abril de 2005

    30 de junio de 2005 31 de julio de 2005

    30 de septiembre de 2005 31 de octubre de 2005

    31 de diciembre de 2005 15 de febrero de 2006

    1.2 Requisitos de forma

    1.2.1 Present ación en medio magnético. El informe de avance de saneamiento contable correspondiente a la fecha de corte 31 de diciembre de 2004, debe presentarse únicamente en medio magnético; para el efecto, las entidades deberán grabar en un disquete de 3.5" o CD ROM, en la fecha establecida anteriormente, el cual deberá identificarse en la etiqueta con los siguientes datos: Código y nombre del ente público, nombre del archivo y fecha de corte.

    Para su reporte a la CGN se debe tener en cuenta:

    - Tipo de archivo. Excel.

    - Valores. Se expresarán en miles de pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil más cercano, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al inmediato superior si el decimal es de 50 a 99.

    - Fecha de corte. El formato de la fecha tendrá la estructura DD/MM/AAAA. Ejemplo 31/12/2004. No se acepta ningún otro tipo de formato por motivos de validación.

    - Nombre del archivo: "CGN2004Saneamientocontable.007", guardado como tipo Libro de Microsoft Excel 5.0/95.

    1.2.2 Presentación a través de la página web. Para las fechas de corte correspondientes a marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31 de 2005, el informe de avance de saneamiento contable será diligenciado y remitido a la Contaduría General de la Nación a través de la página web, en la dirección www.contaduria.gov.co.

  2. DILIGENCIAMIENTO DEL INFORME "AVANCE SANEAMIENTO CONTABLE"

    2.1 Información reportada en medio magnético

    2.1.1 Información general

    Para el diligenciamiento y reporte del informe que debe ser enviado con fecha de corte a 31 de diciembre DE 2004 en medio magnético, se tendrá en cuenta:

    - Los valores se deben reportar a nivel de cuenta y subcuenta, según los datos que aparecen en el informe de avance del saneamiento anexo al presente instructivo.

    - Sólo se reportarán los saldos de las cuentas y subcuentas que aparecen en...

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