Resolución número 1616 de 2009, por la cual se ordena la Adjudicación del proceso de Selección Licitación Pública número 01 de 2009.
| Emisor | Unidades Administrativas Especiales |
| Número de Boletín | 47773 |
La Secretaria General de la Direccion Nacional de Estupefacientes, en uso de la delegacion de facultades conferidas por el Director Nacional de Estupefacientes, segun consta en la Resolucion 0497 del 1° de junio de 2005, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, CONSIDERANDO:
Dadas las necesidades de la entidad, las cuales se encuentran plasmadas en el memorial de estudios previos allegado en el mes de octubre de 2009 a la Coordinacion de Contratos, se ordeno la apertura de la Licitacion Publica numero 01 de 2009 mediante el Acto Administrativo numero 1436 del 18 de noviembre de 2009, cuyo objeto se circunscribe "Recibir las propuestas de Compañias de Seguros legalmente establecidas en Colombia, para contratar una o varias Aseguradoras, ya sea en forma individual o a traves de Consorcios o Uniones Temporales, para amparar los bienes, intereses, y el patrimonio de la Entidad y de aquellos por los cuales sea o llegare ser responsable, al igual que la vida de las personas que prestan sus servicios a la Entidad, ubicados a nivel nacional";
el acto de apertura se llevo a cabo a las 9:00 a. m., del cual se suscribio el acta respectiva.
Que en obedecimiento a lo contemplado en el articulo 8° del Decreto 2474 de 2008, se procedio a publicar tanto en la pagina web de la Entidad, como en el Portal Unico de Contratacion, los proyectos de los pliegos de condiciones las observaciones a los proyectos de los pliegos de condiciones y acto de apertura, con el proposito de suministrar al publico en general la informacion que le permitiera formular observaciones a su contenido;
igual procedimiento se agoto respecto a los pliegos de condiciones definitivos.
Que el presupuesto asignado para la Licitacion Publica numero 01 de 2009, fue de novecientos ochenta y cuatro millones treinta y un mil doscientos siete pesos m/cte. ($984.031.207.00). Lo anterior teniendo en cuenta el Certificado de Disponibilidad numero 357 del 24 de septiembre de 2009 por el valor de quince millones quinientos setenta tres ml sesenta y siete pesos m/cte. ($15.573.067), asi mismo cuenta con aprobacion vigencias futuras por el valor de novecientos sesenta y ocho millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil setecientos un pesos m/cte. ($968.458.701.00) segun oficio con radicado numero 1-2009-057766 expedido por el Ministerio de Hacienda y Credito Publico.
Que las siguientes firmas presentaron observaciones al proyecto de pliego de condiciones: * MAFRE COLOMBIA mediante oficio radicado en la entidad el 4 de noviembre de 2009 bajo el numero E2009-81748.
* QBE SEGUROS S. A., a traves de correo electronico el señor Gilberto Osorio Suscriptor Senior el 12 de noviembre de 2009.
* La PREVISORA S. A., mediante correo electronico y via fax el 12 de noviembre de 2009 bajo el radicado numero E-2009-84168.
* SEGUROS DEL ESTADO a traves de correo electronico de fecha 12 de noviembre de 2009 y documento radicado el 13 de noviembre bajo el E-2009-84237.
* SEGUROS COLPATRIA mediante correo electronico y via fax del 12 de noviembre de 2009, bajo el radicado numero E-2009-84158.
* COLSEGUROS a traves de correo electronico enviado el 12 de noviembre de 2009.
4 Sabado, 17 de julio de 2010 Que mediante memorando GTH-466 remitido a la Oficina de Contratos el 18 de noviembre de 2009, respondio las observaciones antes enunciadas las cuales fueron publicadas en la pagina web de la Entidad y en el Portal Unico de Contratacion.
Que la Asesora de Asuntos de Personal quien funge como parte tecnica dentro del proceso objeto de la presente convocatoria, a traves de correo electronico solicito la expedicion de una adenda reprogramando la Audiencia de Asignacion y Distribucion de Riesgos.
Que el Grupo de Contratos publico en el Portal Unico de Contratacion y en la pagina web de la entidad la Adenda numero 01 de 2009 en los siguientes terminos: ... (...) ...
LICITACION PUBLICA numero 01 DE 2009 ADENDA numero 01 Por medio de la cual se modifica el cronograma de los pliegos de condiciones definitivos de la Licitacion Publica numero 01 de 2009, respecto de la reunion entre la entidad y oferentes pare la revision de la asignacion y distribucion de riesgos, cuyo objeto se circunscribe a: "Recibir propuestas de Compañias de Seguros legalmente establecidas en Colombia, para contratar una o varias Aseguradoras, ya sea de forma individual o a traves de Consorcios o Uniones Temporales, para amparar los bienes, intereses, y el patrimonio de la Entidad y de aquellos por los cuales sea o llegare ser responsable, al igual que la vida de las personas que prestan sus servicios a la Entidad, ubicados a nivel nacional" el cual quedara asi: Lugar y fecha: Bogota, D. C., 19 de noviembre de 2009.
La Entidad expide la presente adenda siguiendo los lineamientos estipulados en el numeral 5 del articulo 30 de la Ley 80 de 1993 y el articulo 2° del Decreto 2025 que modifica el articulo 7° del Decreto 2474 de 2008.
La modificacion se efectuara en los siguientes terminos: ... (...) ...
16.1. CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicacion y Consulta Desde el 28 de octubre de 2009 http://wvw.dne.gov.co,/ y/o en el del Proyecto de Pliego de hasta el 12 de noviembre de 2009 Portal Unico de Contratacion - Condiciones.
SECOP Apertura de proceso de seleccion El dia 18 de noviembre de 2009, Bogota, D. C., Carrera 13 numea las 9:00 a. m.
ro 52-83. Primer Piso. Oficina de Correspondencia.
Reunion entidad y oferentes para El dia 20 de noviembre de 2009 a Bogota, D. C., Calle 53 numero la revision de la asignacion y las 02:00 p. m.
13-27, 1° piso. Auditorio.
distribucion de riesgos.
Publicacion y consulta del pliego Del 18 de noviembre de 2009. Bogota, D. C., Calle 53 numero de condiciones definitivo (1) Consulta de 08:00 a. m., hasta 13-27, 3° piso, Grupo de las 04:00 p. m.
Contratos. http//www.dne.gov.
co/, y/o en el Portal Unico de Contratacion, SECOP Visita a las instalaciones (no El dia 23 de noviembre de 2009, Bogota, D. C., Calle 53 N° 13obligatoria) a las 09:00 a. m.
27, 8° piso, Oficina Asesoria de Talento Humano de la ciudad de Bogota, D. C.
Audiencia para precisar el El dia 24 de noviembre de 2009, Bogota, D. C., Calle 53 N° 13contenido y alcance del pliego a las 10:00 a. m.
27, 1° piso. Auditorio.
de condiciones Plazo para presentar propuestas Del 19 de noviembre de 2009 Bogota, D. C., Carrera 13 N° al 30 de noviembre de 2009, de 52-83. Primer Piso. Oficina de 08:00 a. m., hasta las 04:00 p. m.
Correspondencia.
Cierre del proceso (presentacion El dia 30 de noviembre de 2009 a Bogota, D. C., Carrera 13 N° de las propuestas).
las 04:00 p. m.
52-83. Primer Piso. Oficina de Correspondencia.
Plazo de Evaluacion de las Del 1° al 7 de diciembre de 2009 propuestas.
Publicacion y Consulta del Del 9 al 16 de diciembre de 2009. http//www.dne.gov.co/, y/o en el Informe de Evaluacion Portal Unico de Contratacion, SECOP El dia 21 de diciembre de 2009 a las 10:00 a. m.
Adjudicacion en Audiencia La adjudicacion se hara en Bogota, D. C., Calle 53 N° 13Publica audiencia publica mediante acto 27, 1° piso. Auditorio.
administrativo motivado, el cual se publicara, notificara y comunicara en la forma y terminos establecidos para los actos administrativos.
El horario de atencion al publico en las oficinas de la Direccion Nacional de Estupefacientes ubicada en la carrera 13 N° 52-83;
es de lunes a viernes de 8:00 a. m., a 4:00 p. m. jornada continua.
Los demas numerales y capitulos de la Licitacion Publica numero 01 de 2009, permaneceran incolumes.
Que el 20 de noviembre de 2009 se llevo a cabo la Audiencia de Reparto y Asignacion de Riesgos, a la que asistieron las siguientes personas: doctor Felipe Andres Bastidas, Asesor de la Subdireccion Juridica;
doctora Veronica Ponce Vallejo, Asesora de Asuntos de Personal;
doctora Margarita Pardo Rodriguez, Coordinadora del Grupo de Contratos: doctora Martha Hernandez Pulido, Coordinadora del Grupo de Gestion Financiera y Contable;
doctor Hugo Baquero Verano, Profesional Juridico de AON Colombia;
en la cual se dejo constancia que siendo as 2:30 p. m., no asistio ningun oferente.
Que mediante correo electronico de fecha 20 de noviembre de 2009, la firma LA PREVISORA S. A., solicita la publicacion de cierta informacion respecto de las condiciones basicas obligatorias, por lo cual se otorgo la respuesta respectiva mediante correo electronico en la misma fecha.
Que segun lo previsto en el cronograma, el dia 24 de noviembre de 2009 a las 10:00 a. m. se llevo a cabo la Audiencia de Aclaracion de Pliegos a la que asistieron las siguientes personas: el doctor Felipe Andres Bastidas Asesor de la Subdireccion Juridica;
la doctora Veronica Ponce Vallejo, Asesora de Asuntos de Personal;
la doctora Margarita Pardo Rodriguez, Coordinadora del Grupo de Contratos;
doctora Martha Hernandez Pulido, Coordinadora del Grupo de Gestion Financiera y Contable: el doctor Hugo Baquero Verano, Profesional Juridico de AON Colombia. A la misma asisten los siguientes participantes: doctora Liliana Pinzon, Analista de Mafre Colombia;
doctor Alejandro Caballero, Director de Licitaciones de Seguros Colpatria;
doctor Luis Fernando Encinales, Analista de Aseguradora Colseguros, y Grisel Valencia Ejecutiva de Licitaciones de la firma QBE SEGUROS.
Que las siguientes firmas presentaron observaciones a los pliegos de condiciones definitivos: - QBE SEGUROS mediante oficio radicado en la Entidad el 24 de noviembre de 2009 bajo el numero E-2009-87492.
- MAFRE COLOMBIA a traves de oficio radicado el 24 de noviembre de 2009 bajo el numero E-2009-87500.
- COLSEGUROS mediante oficio de fecha 24 de noviembre de...
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