Resolución 0151, por la cual se adopta el manual para el manejo administrativo de las Cajas Menores - 24 de Febrero de 2001 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43149547

Resolución 0151, por la cual se adopta el manual para el manejo administrativo de las Cajas Menores

EmisorMinisterio del Medio Ambiente
Número de Boletín44338

DIARIO OFICIAL 44.338 RESOLUCIÓN 0151 16/02/2001 por la cual se adopta el manual para el manejo administrativo de las Cajas Menores. El Ministro del Medio Ambiente, en ejercicio de la facultad que le confiere la Resolución número 001 del 2 de enero de 2001 proferida por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y CONSIDERANDO: Que la Ley 628 de 2000, en su artículo 19 dispone que "la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público será la competente para expedir la resolución que regirá la constitución y funcionamiento de las cajas menores en los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación"; Que la Resolución 001 del 2 de enero de 2001, expedida por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público "por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las cajas menores", en su artículo 3° faculta a los jefes de cada organismo para que, mediante resolución, se constituyan las cajas menores en las cuales se debe indicar claramente la cuantía, el responsable, finalidad y clase de gastos que se pueden realizar; Que las políticas de desarrollo administrativo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 489 de 1998, tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: racionalización de trámites, métodos y procedimientos de trabajo; ajustes a la organización interna de las entidades relacionadas con la distribución interna de competencias, fundados en la simplificación de los procedimientos identificados y en la racionalización del trabajo; Que en el Plan de Desarrollo Administrativo del sector ambiental para el período 2000-2001, se adoptó como una de las estrategias de mejoramiento, de diseño, revisión y actualización de procesos y procedimientos al interior de cada una de las entidades del sector; Que de conformidad con el artículo 269 de la Constitución Política, en las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley; Que el diseño, adopción y aplicación de manuales de procesos y procedimientos permite hacer posible los principios de celeridad, transparencia y economía que deben orientar las actuaciones administrativas, RESUELVE: Artículo 1°. Adoptar el manual para el manejo administrativo y funcionamiento de las cajas menores constituidas al interior del Ministerio del Medio Ambiente, en los términos que se describen a continuación: Manual administrativo para el manejo de las cajas menores. CAPITULO I Objetivo del manual Diseñar, unificar y establecer los métodos, normas y procedimientos para el manejo, registro, ejecución y legalización de los recursos asignados a las cajas menores dentro del presupuesto del Ministerio, para sufragar aquellos gastos de carácter urgente en el marco de los principios de economía, celeridad y transparencia que deben orientar las actuaciones administrativas. CAPITULO II Definiciones 1.1. Caja menor Mecanismo de ejecución de recursos apropiados en el presupuesto, ágil y sumario, en el cual los dineros que se entregan para su constitución deben ser utilizados para sufragar gastos identificados y definidos en las normas del Presupuesto General de la Nación como urgentes. 1.2. Ordenar el gasto Autorizar una erogación para cumplir un compromiso adquirido por mandato de la ley y los reglamentos, mediante la suscripción de un contrato, orden u otro acto administrativo, previa verificación de la disponibilidad presupuestal en el rubro correspondiente. 1.3. Ordenador del gasto Funcionario que por mandato de la ley y/o reglamento administrativo, o por delegación expresa de autoridad competente, tiene la facultad de autorizar una erogación destinada a cumplir un compromiso derivado de la...

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