Resolución 0645, por la cual se dan de baja unos elementos de cómputo de propiedad de la Superintendencia de Puertos y Transporte y se autoriza su donación a la Asociación Computadores para Educar. - 22 de Abril de 2004 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43206570

Resolución 0645, por la cual se dan de baja unos elementos de cómputo de propiedad de la Superintendencia de Puertos y Transporte y se autoriza su donación a la Asociación Computadores para Educar.

EmisorSuperintendencias - Superintendencia de Puertos y Transportes
Número de Boletín45527

El Superintendente de Puertos y Transporte, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 25 la Ley 1ª de 1991, el parágrafo del artículo 40 del Decreto 101 de 2000, y el numeral 18 del artículo del Decreto 1016 de 2000 y el Decreto 2741 de diciembre de 2001,

CONSIDERANDO:

Que mediante el artículo 25 de la Ley 1ª de 1991, se creo la Superintendencia General de Puertos, adscrita al Ministerio de Obras Públicas y Transporte;

Que el parágrafo del artículo 40 del Decreto 101 de 2000, modificó la denominación de Superintendencia General de Puertos por la de Superintendencia de Puertos y Transporte;

Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 18 del artículo del Decreto 1016 del 06 de Junio de 2000, es función del Superintendente de Puertos y Transporte, expedir los actos administrativos que como jefe del organismo le corresponde, conforme lo establecen las disposiciones legales;

Que en atención a la Directiva Presidencial número 02 del 11 de mayo de 2001, la entidad dio inicio a los trámites tendientes a realizar la donación de algunos equipos de cómputo que no se requerían en la Entidad a la Asociación Computadores para Educar. (folios 6 al 9);

Que la Asociación Computadores para Educar mediante oficio de fecha 30 de septiembre de 2003, suscrito por la doctora María Isabel Mejía Jaramillo, Directora Ejecutiva de Computadores para Educar y por la doctora Angelina Franco Robles, Asesora de Donaciones de Computadores para Educar, invita a la Superintendencia para que los computadores que no se utilizan o que serán dados de baja, puedan ser donados al programa "Computadores para Educar", para contribuir a enriquecer la educación de miles de niños y jóvenes colombianos. (folios 26 y 27);

Que se contrató con la Firma Consultores Auditores Integrados CAI Ltda., la toma física, identificación, conciliación, saneamiento y actualización de inventarios de suministros, propiedades planta y equipos de la Superintendencia de Puertos y Transporte, según Contrato número SUB0002530006 del 25 de febrero de 2003, (folios 10 al 13);

Que según consta en Acta de Saneamiento Contable número 3 del 29 de septiembre de 2003, la Firma Consultores Auditores Integrados CAI Ltda., recomienda donar los computadores obsoletos al Programa Computadores para Educar y hace entrega del listado de elementos susceptibles a dar de baja y trasladar al programa computadores para educar del inventario de bienes propiedades, planta y equipo a mayo 31 de 2003, (folios 14 al 25);

Que mediante Resolución 0605 de mayo 23 de 2001, adicionada y modificada por la Resolución 0887 de junio 26 de 2002, se fijó el procedimiento para el manejo administrativo de los bienes de la Superintendencia de Puertos y Transporte;

Que en el numeral 6.4 del Capítulo VI de la Resolución 0605 de 2001, se establece el procedimiento de bajas, en el cual se señala que "Cuando se trate de elementos de cómputo u otros que requieran de concepto especializado, este deberá ser emitido por un profesional en la materia. Una vez elaborada la relación de los bienes para ser dados de baja, ....el almacenista en presencia del Secretario General y del Jefe de la Oficina de Control Interno, procederá a la inspección física de los bienes, para que se emita el concepto y recomendación de la baja definitiva, mediante actas suscrita por los actuantes".

Que el señor Roger Mariano García Montes, almacenista de la entidad, mediante memorando de fecha 11 de diciembre de 2003, remite en cinco (5) folios la relación de los elementos susceptibles a dar de baja y traspasar a la Asociación Computadores para Educar, manifestando "que de acuerdo con la inspección realizada a los mismos y por ser equipos de tecnología anterior que no están prestando ningún servicio a la entidad, pueden ser entregados al Programa de la Presidencia...", (folios 30 al 35);

Que el señor Roger Mariano García Montes, almacenista de la entidad, mediante memorando de fecha 3 de marzo de 2004, remite la relación de los elementos susceptibles de ser donados al Programa de la Presidencia de la República "Computadores para Educar", manifestando que dichos elementos "por encontrarse física, tecnológicamente obsoletos y en desuso, no están prestando ningún servicio, propendiendo a un deterioro físico y por ende a su depreciación física y contable. En atención a que la conservación de tales bienes demandan mantenimiento para su preservación, cuidado para su protección y no son necesarios en la entidad, los dejo a disposición de las decisiones de la Dirección para que puedan ser dados de baja, vendidos, rematados, o entregados a otra entidad sin ánimo de lucro", (folios 79 al 84);

Que según consta en acta de inspección física de fecha 16 de marzo de 2004, el almacenista en presencia del Secretario General y del Jefe de la Oficina de Control Interno procedió a realizar una inspección física de los elementos de cómputo susceptibles de ser dados de baja y donados a la Asociación Computadores para Educar en la cual pudo constatarse la existencia física de dichos elementos, (folios 85 al 91);

Que mediante memorandos del 30 de enero, 2 y 17 de marzo de marzo de 2004, el doctor Germán Garzón Monzón, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, remite el informe técnico sobre los equipos que serían objeto de donación a la Asociación Computadores para Educar, y en dichos informes, se conceptúa sobre el estado en que se encuentran dichos elementos, (folios 59 al 66, 78 y 92, 93);

Que según consta en acta de fecha 17 de marzo de 2004, con base en los conceptos técnicos sobre los equipos que serían objeto de donación a la Asociación Computadores para Educar elaborados por la Oficina Asesora de Planeación y en el memorando de fecha 3 de marzo de 2004, suscrito por el almacenista mediante el cual manifiesta entre otros aspectos que dichos elementos no son necesarios en la Entidad, los doctores Luis Fernando García Cerón, Secretario General, Manuel Miranda Rodríguez, Jefe de la Oficina de Control Interno, Germán Garzón Monzón, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y el Señor Roger Mariano García Montes, Almacenista de la Entidad, recomienda n la baja definitiva de dichos elementos y su posterior donación a la Asociación Computadores para Educar, (folios 94 a 101);

Que la doctora Nora Vélez de Mendoza, Coordinadora del Grupo de Control Interno Disciplinario...

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