Resolución 1897, por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Subsecretaría de Servicios de la Secretaría Administrativa, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación. - 30 de Agosto de 2000 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43140861

Resolución 1897, por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Subsecretaría de Servicios de la Secretaría Administrativa, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación.

EmisorMinisterio de Hacienda y Crédito Público
Número de Boletín44145

DIARIO OFICIAL 44.145 RESOLUCIÓN 1897 28/08/2000 por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Subsecretaría de Servicios de la Secretaría Administrativa, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación. El Ministro de Hacienda y Crédito Público, en ejercicio de facultades legales y en especial las consagradas en los artículos y 61 de la Ley 489 de 1998 y el artículo 106 del Decreto 2112 de 1992, RESUELVE: Artículo 1°. Crear los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Subsecretaría de Servicios de la Secretaría Administrativa: I. División de suministros 1. Provisión y equipamiento II. División de servicios 1. Grupo Infraestructura y Administración de Inmuebles 2. Grupo Servicios de Apoyo 3. Grupo Gestión documental Artículo 2°. El Grupo de Provisión y Equipamiento cumplirá las siguientes funciones: 1. Establecer en el área de su competencia los procedimientos que deban aplicarse y controlar su cumplimiento. 2. Consolidar y ejecutar el programa anual de compras del Ministerio. 3. Llevar el registro de proveedores. 4. Tramitar las solicitudes de disponibilidad presupuestal y solicitar las autorizaciones requeridas para las diferentes adquisiciones. 5. Mantener actualizada la información estadística sobre estandarización de consumos. 6. Establecer las existencias de elementos de acuerdo con los requerimientos de los usuarios. 7. Efectuar los estudios de mercado que permitan establecer los productos y servicios ofrecidos, así como los niveles de precios. 8. Coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios. 9. Realizar las evaluaciones de las propuestas en los procesos de adquisición de bienes y servicios que sean de su competencia. 10. Informar a las dependencias solicitantes sobre las adjudicaciones y compras ejecutadas. 11. Coordinar el suministro de los elementos que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento. 12. Coordinar los trámites y las diligencias para la importación de bienes. 13. Recibir y almacenar los elementos de propiedad del Ministerio o coordinar dicha actividad. 14. Velar por la custodia de los elementos de propiedad del Ministerio. 15. Coordinar y responder por la actualización de los inventarios de elementos devolutivos. 16. Adelantar pruebas selectivas sobre los inventarios de bienes en servicio. 17. Coordinar y responder por el envío de la información acerca del inventario físico anualmente y de todos aquellos informes exigidos por los organismos de control. 18...

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