Resolución 207, por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación. - 9 de Febrero de 2004 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43203947

Resolución 207, por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación.

EmisorMinisterio de Hacienda y Crédito Público
Número de Boletín45456

El Ministro de Hacienda y Crédito Público, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 36 del artículo del Decreto 246 de 2004,

RESUELVE:

Artículo 1° Estructura

La Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, tendrá la siguiente estructura en cuanto a Grupos Internos de Trabajo en las Subdirecciones, así:

  1. Subdirección Financiera.

    1.1 Grupo de Contabilidad.

    1.2 Grupo de Pagaduría.

    1.3 Grupo de Presupuesto.

  2. Subdirección Jurídica.

    2.1 Grupo de Asuntos Laborales y Sentencias.

    2.2 Grupo de Cobro Coactivo.

    2.3 Grupo de Contratos.

  3. Subdirección de Recursos Humanos.

    3.1 Grupo de Administración de Personal.

    3.2 Grupo de Capacitación y Estímulos.

    3.3 Grupo de Nóminas y Prestaciones Sociales.

  4. Subdirección de Servicios.

    4.1 Grupo de Almacén.

    4.2 Grupo de Gestión Documental.

    4.3 Grupo de Provisión y Apoyo Logístico.

    4.4 Grupo Operativo de Transporte.

Artículo 2° Descripción de las funciones

Corresponde a cada grupo de las subdirecciones de la Dirección Administrativa el ejercicio de las siguientes funciones:

  1. Subdirección Financiera

    1.1 Grupo de Contabilidad.

  2. Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por el Ministerio, que incidan en su información financiera.

  3. Llevar la contabilidad del Ministerio de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación.

  4. Coordinar la elaboración, análisis y presentación de los informes contables.

  5. Coordinar y orientar la elaboración del balance consolidado del Ministerio.

  6. Elaborar el balance consolidado del Ministerio.

  7. Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.

  8. Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.

  9. Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.

  10. Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.

  11. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.

    1.2 Grupo de Pagaduría.

  12. Custodiar y responder por los fondos recibidos en el Grupo de Pagaduría del Ministerio.

  13. Autorizar, registrar y controlar las novedades de descuentos de nómina, ordenar y administrar su pago.

  14. Cumplir con las obligaciones de Seguridad Social y demás contribuciones inherentes a la nómina del Ministerio.

  15. Responder por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Ministerio.

  16. Identificar, causar y clasificar ingresos a imputar en el Presupuesto de Ingresos del Ministerio.

  17. Administrar y responder por los fondos autorizados por la caja menor.

  18. Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.

  19. Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.

  20. Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.

  21. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.

    1.3 Grupo de Presupuesto.

  22. Controlar y orientar el proceso de ejecución del presupuesto de gastos asignado al Ministerio.

  23. Presentar informes sobre la ejecución presupuestal y su comportamiento.

  24. Analizar y registrar la ejecución del presupuesto de gastos del Ministerio.

  25. Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.

  26. Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.

  27. Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.

  28. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.

  29. Subdirección Jurídica

    2.1 Grupo de Asuntos Laborales y Sentencias.

  30. Dirigir y controlar las actividades necesarias para la oportuna y...

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