Resolución 207, por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se determinan sus funciones y se efectúa una delegación.
Emisor | Ministerio de Hacienda y Crédito Público |
Número de Boletín | 45456 |
El Ministro de Hacienda y Crédito Público, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 36 del artículo 6º del Decreto 246 de 2004,
RESUELVE:
La Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, tendrá la siguiente estructura en cuanto a Grupos Internos de Trabajo en las Subdirecciones, así:
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Subdirección Financiera.
1.1 Grupo de Contabilidad.
1.2 Grupo de Pagaduría.
1.3 Grupo de Presupuesto.
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Subdirección Jurídica.
2.1 Grupo de Asuntos Laborales y Sentencias.
2.2 Grupo de Cobro Coactivo.
2.3 Grupo de Contratos.
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Subdirección de Recursos Humanos.
3.1 Grupo de Administración de Personal.
3.2 Grupo de Capacitación y Estímulos.
3.3 Grupo de Nóminas y Prestaciones Sociales.
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Subdirección de Servicios.
4.1 Grupo de Almacén.
4.2 Grupo de Gestión Documental.
4.3 Grupo de Provisión y Apoyo Logístico.
4.4 Grupo Operativo de Transporte.
Corresponde a cada grupo de las subdirecciones de la Dirección Administrativa el ejercicio de las siguientes funciones:
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Subdirección Financiera
1.1 Grupo de Contabilidad.
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Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por el Ministerio, que incidan en su información financiera.
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Llevar la contabilidad del Ministerio de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación.
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Coordinar la elaboración, análisis y presentación de los informes contables.
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Coordinar y orientar la elaboración del balance consolidado del Ministerio.
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Elaborar el balance consolidado del Ministerio.
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Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.
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Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.
1.2 Grupo de Pagaduría.
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Custodiar y responder por los fondos recibidos en el Grupo de Pagaduría del Ministerio.
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Autorizar, registrar y controlar las novedades de descuentos de nómina, ordenar y administrar su pago.
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Cumplir con las obligaciones de Seguridad Social y demás contribuciones inherentes a la nómina del Ministerio.
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Responder por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Ministerio.
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Identificar, causar y clasificar ingresos a imputar en el Presupuesto de Ingresos del Ministerio.
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Administrar y responder por los fondos autorizados por la caja menor.
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Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.
1.3 Grupo de Presupuesto.
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Controlar y orientar el proceso de ejecución del presupuesto de gastos asignado al Ministerio.
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Presentar informes sobre la ejecución presupuestal y su comportamiento.
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Analizar y registrar la ejecución del presupuesto de gastos del Ministerio.
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Propender por la sistematización de los procesos que se desarrollan en la Subdirección.
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Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato.
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Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo.
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Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.
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Subdirección Jurídica
2.1 Grupo de Asuntos Laborales y Sentencias.
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Dirigir y controlar las actividades necesarias para la oportuna y...
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