Resolución número 28 de 2014, por medio de la cual se resuelve una actuación administrativa para determinar la real situación jurídica de la (s) Matrícula (s) Inmobiliarias número 236-11302
| Emisor | Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos - Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de San Martín |
| Número de Boletín | 49079 |
El Registrador Seccional de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de San Martín, Meta, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 1579 de 2012, el Código de Procedimiento Administrativo (Ley 1437 de enero 18 de 2011) y el Decreto número 2163 de 2011; procede resolver de fondo una actuación administrativa,
CONSIDERANDO:
1. Competencia
La Oficina de Registro -ORIP- San Martín de los Llanos, Meta, es competente para iniciar actuación administrativa de acuerdo a lo establecido en la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo actualmente vigente.
2. Antecedentes
En cumplimiento al Plan de Mejoramiento solicitado por la Contraloría General de la República corresponde a la Superintendencia de Notariado y Registro, ORIP San Martín por competencia; realizar el análisis de la situación jurídica de las matrículas inmobiliarias, objeto de los hallazgos allí descritos.
De acuerdo al Hallazgo número 14. Revisada la Matrícula número 11302, se tiene que mediante Escritura pública número 003 de 9/01/1986 de San Martín se aclaró la 634 de 19/09/1985, también del citado municipio, en que se compran dos predios: Los Sabanales y El Pachimal, los cuales provienen de adjudicación de baldíos, con Resoluciones números 175 y 099 de 12/03/70 del Incora de Villavicencio.
Posteriormente, con Escritura pública número 105 de 28/12/2003 de la Notaría de Vista Hermosa se da la liquidación de una herencia; en ella se señalan los predios en referencia con áreas de 37 y 25 ha, respectivamente.
Con Escritura Pública número 1830 de 30/09/2009 de Granada, registrada el 06/10/2009, se actualizó el área de cada uno de los predios y se englobaron. El Pachimal pasa a 54 ha 2.517 m2 (con Certificado IGAC 459 de 29/07/2009) y Los Sabanales a 52 ha 8.453 m2 (con certificado IGAC 458 de 29/07/2009).
De acuerdo con lo anterior, el primer predio difiere en 29 ha 2.517 m2 y el segundo en 15 ha 8.453 m2.
Del estudio y cotejo de los documentos se estableció que el hallazgo encontrado presuntamente cuenta con el sustento jurídico para determinar que existen actos administrativos que corroboran lo enunciado por la CNR, por lo que esta ORIP requirió a las entidades correspondientes para que esclarezcan o definan los criterios jurídicos para la presente decisión. Del hallazgo se extractó lo siguiente:
| Matrícula Inmobiliaria | 236-11302 |
| Estado Matrícula | Folio cerrado |
| Fecha de Apertura de M. I. | 8/31/1993 |
| Nombro del Predio | Los Sabanales |
| Zona | Rural |
| Municipio | San Juan de Arama |
| Departamento | Meta |
| Cabida Inicial | 37 ha 3.500 m2 |
| Código Catastral actualizado | 50683000100060008000 |
| Código Catastral antiguo | Sin registro |
| Último propietario Registrado. Documento de identificación CC/NIT. | Jaramillo de Buitrago Esther Fanny, Buitrago Jaramilo Doris, Buitrago Jaramilo Aurora, Buitrago Jaramillo Isabel, Buitrago Jaramillo Rubiela, Buitrago Jara-millo Miriam, Buitrago Jaramillo Javier y Buitrago Jaramillo Adolfo. |
| Número de Anotaciones | 13 |
| Nº | ANOTACIONES |
| 11 | 06/10/2009 Escritura número 1830 del 30/2009 Notaría Única de Granada actualización 52 ha y 8.453 m2 |
| Matrícula Inmobiliaria | 236-11303 |
| Estado Matrícula | Folio cerrado |
| Fecha de Apertura de M. I. | 8/31/1983 |
| Nombre del Predio | Sin dirección-Finca El Palmichal |
| Zona | Rural |
| Municipio | San Juan de Arama |
| Departamento | Meta |
| Cabida inicial | 30 ha 7.500 m |
| Código Catastral actualizado | 50683000100060011000 |
| Código Catastral Antiguo | Sin registro |
| Último propietario registrado. Documento de identificación CC/NIT | Jaramillo de Buitrago Esther Fanny, Buitrago Jaramilo Doris, Buitrago Jaramilo Aurora, Buitrago Jaramillo Isabel, Buitrago Jaramillo Rubiela, Buitrago Jara-millo Miriam, Buitrago Jaramillo Javier y Buitrago Jaramillo Adolfo. |
| Número de Anotaciones | 16 |
| Nº | ANOTACIONES |
| 14 | 06/10/2009 Escritura número 1830 del 30/2009 Notaría Única de Granada actualización 54 ha y 2.517 m2 El área actualizada supera la inicialmente registrada - verificar autenticidad y confirmar con la entidad correspondiente. |
| Matrícula Inmobiliaria | 236-57486 |
| Estado Matrícula | Folio activo |
| Fecha de Apertura de M. I. | 10/8/2009 |
| Nombre del Predio | Finca La Unión |
| Zona | Rural |
| Municipio | San Juan de Arama |
| Departamento | Meta |
| Cabida inicial | 107 ha 970 m2 |
| Código Catastral actualizado | Sin registro |
| Código Catastral Antiguo | Sin registro |
| Último propietario registrado. Documento de identificación CC/NIT | Jaramillo de Buitrago Esther Fanny, Buitrago Jaramilo Doris, Buitrago Jaramilo Aurora, Buitrago Jaramillo Isabel, Buitrago Jaramillo Rubiela, Buitrago Jara-millo Miriam, Buitrago Jaramillo Javier y Buitrago Jaramillo Adolfo. |
Número de Anotaciones 1
| Nº | ANOTACIONES |
| 1 | 06/10/2009 Escritura número 1830 del 30/2009 Notaría Única de Granada englobe. |
3. Problema jurídico
Se hace necesario determinar si en las anotaciones antes descritas se infringieron las normas establecidas en el Decreto número 1711 de 1984, Decreto 1250 de 1970, Instrucción Administrativa Conjunta número 01 de mayo 20 de 2010 de la SNR-IGAC, numeral 2.1, así como el artículo 65 y ss. de la Ley 160 de 1984.
4. Trámite de la actuación administrativa
Mediante Auto Preliminar 236-AA-2013-17 de fecha 11-jun-2013 se dio inicio a la presente actuación administrativa, con el objeto de determinar la real situación jurídica de la (s) Matrícula (s) Inmobiliarias números 236-11302, 236-11303 y 236-57486.
4.1 Citación y notificación a los interesados
Dentro del trámite de la presente determinación jurídica se:
1. Notificó personalmente a Buitrago Jaramilo Doris, identificado con la cédula de ciudadanía número 30055232 por ser una de las directamente afectadas por la actuación administrativa, conforme a lo establecido en la ley, lo demás fueron notificados por aviso en la página web de la Entidad.
2. Comunicó mediante auto de trámite de fecha 27 de julio de 2013 al Instituto Colombiano de Desarrollo Territorial (Incoder) o anteriormente Instituto Colombiano de la Reforma Agraria (Incora) para que realizara los pronunciamientos que estimaran en el asunto.
3. Publicó en el Diario Oficial en la fecha 22 de julio de 2013. El auto preliminar de la actuación para que todos aquellos que tengan interés en la actuación administrativa presente sus observaciones.
5. Pruebas allegadas
Las pruebas decretadas fueron allegadas al expediente así:
1. Copia (s) simple (s) de los folios de matrícula objeto de investigación. (Folios 8-18).
2. Copia de los soportes de las anotaciones, solicitados al auxiliar administrativo de la ORIP-San Martín (20-31).
3. Oficio Respuesta 2352013ER01684 de fecha 3 de julio de 2013 IGAC (Folios 35-42).
4. Oficio Respuesta SNR 2352013ER01837 de fecha 15 de julio de 2012 Incoder. (Folio 44).
EL CASO CONCRETO
En los folios de matrícula relacionados en el presente expediente se procedió a investigar mediante actuación administrativa el Hallazgo número 14, según el plan de mejoramiento suscrito por la Superintendencia de Notariado y Registro y la ORIP San Martín que reza: "14. Revisada la Matrícula número 11302, se tiene que mediante Escritura Pública
número 003 de 9/01/1986 de San Martín se aclaró la 634 de 19/09/1985, también del citado municipio, en que se compran dos predios: Los Sabanales y El Pachimal, los cuales...
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