Acuerdo número 001 de 2020, por el cual se modifican los artículos 2º y 3º del Acuerdo número 003 del 10 de abril de 2018 - 27 de Mayo de 2020 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 844904615

Acuerdo número 001 de 2020, por el cual se modifican los artículos 2º y 3º del Acuerdo número 003 del 10 de abril de 2018

EmisorEstablecimientos Públicos - Archivo General de la Nación
Número de Boletín51327

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren la Ley 80 de 1989, el artículo 76, literal b) de la Ley 489 de 1998, la Ley 1470 de 2011, el Decreto 2126 de 2012, el Decreto 1080 de 2015, el Acuerdo 09 de 2012, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 2º, literal d) de la Ley 80 de 1989, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado tiene como función formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos;

Que el artículo 24 de la Ley 594 de 2000, determina que es obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retención Documental;

Que mediante el Decreto 2126 de 2012, el Presidente de la República aprobó la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y determinó las funciones de sus dependencias;

Que el numeral 2 del artículo 11 del Decreto 2126 de 2012, faculta a la Subdirección de Gestión de Patrimonio Documental para "(...) Emitir concepto acerca de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental que sean sometidas a consideración del Comité Evaluador de Documentos";

Que el numeral 7 del artículo 11 de la norma mencionada, faculta a la Subdirección de Gestión de Patrimonio Documental para "(.) Conceptuar sobre la declaratoria como bienes de interés cultural, de archivos públicos y privados";

Que el numeral 8 del artículo 11, del Decreto en mención faculta a la Subdirección de Gestión de Patrimonio Documental para "(.) Coordinar las acciones para el registro de archivos tanto públicos como privados declarados de interés cultural, incluyendo los archivos históricos o patrimoniales que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos y coordinar el Censo Nacional de Archivos";

Que el Decreto 1080 de 2015 en su artículo 2.8.2.1.3 estableció entre otras, como instancia de articulación del Sistema Nacional de Archivos, a nivel nacional, el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado;

Que el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado fue creado, reglamentado y adoptado mediante el Acuerdo número 003, del 10 de abril de 2018;

Que se hace necesario modificar el articulo 2º del Acuerdo antes referido, respecto a los integrantes del Comité Evaluador de Documentos, y el artículo 3º, literales l), e) y f);

Que la valoración de documentos requiere el apoyo en técnicas precisas, acordes con la naturaleza de los documentos, a efectos de asegurar la calidad y servicios de los archivos...

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