Acuerdo número 009 de 2018, por el cual se modifica el Acuerdo número 006 de 2018, sobre el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Jurisdicción Especial para la Paz - 26 de Julio de 2018 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 735836097

Acuerdo número 009 de 2018, por el cual se modifica el Acuerdo número 006 de 2018, sobre el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Jurisdicción Especial para la Paz

EmisorVarios - Jurisdicción Especial para la Paz
Número de Boletín50666

La Presidenta y el Secretario Ejecutivo de la Jurisdicción Especial para la Paz, en uso de sus atribuciones constitucionales, en particular las conferidas por el parágrafo 2º del artículo 5º del Acto Legislativo 01 de 2017, de conformidad con el artículo 29 del Decreto número 1785 de 2014 y lo establecido en la sesión del 13 de marzo de 2018,

RESUELVE:

Artículo 1º

Modificar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales de la Jurisdicción Especial para la Paz, en lo que respecta a los cargos de Auxiliar Grado 2 de Presidencia; Profesional Especializado Grado 33 y Profesional Universitario Grado 15 de la Secretaría Judicial; y Profesional Especializado Grado 33 del Grupo de Análisis de la Información del Tribunal Especial para la Paz y Salas de la Jurisdicción Especial para la Paz, así:

CONFORMACIÓN DE LA PLANTA DE LA PRESIDENCIA, DEL TRIBUNAL ESPECIAL PARA LA PAZ DE LAS SALAS DE JUSTICIA Y DE LA

SECRETARÍA JUDICIAL

FUNCIONES ESENCIALES Y REQUISITOS POR ÁREAS OCUPACIONALES

  1. IDENTIFICACIÓN DE CARGO Denominación del empleo: AUXILIAR JUDICIAL (GRADO 2) Número de cargos: 1

    Dependencia: PRESIDENCIA DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA

    PAZ

    Cargo del Jefe inmediato: PRESIDENTE DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

    ÁREA: PRESIDENCIA DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

  2. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Asistir y atender los requerimientos del Presidente de la Jurisdicción Especial para la

    Paz.

  3. FUNCIONES ESENCIALES

    Para el cumplimiento del propósito principal del empleo, cumplirá las siguientes funciones:

    1. Revisar y organizar la documentación relacionada con el orden del día y temas a tratar por la Sala Plena de la Jurisdicción Especial para la Paz.

    2. Recibir, revisar, clasificar y radicar los expedientes que deban ser tramitados por la Presidencia, registrando oportunamente las fechas de entrada, de sustancia-ción y de salida de los mismos.

    3. Preparar los documentos que requiera el Presidente para la sustanciación de los procesos a cargo.

    4. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Presidente.

    5. Elaborar el proyecto de informe final de actividades del Presidente.

    6. Coordinar la ejecución y desarrollo de planes y programas a cargo de la Presidencia.

    7. Realizar la recolección y compilación de información relacionada con normas, leyes, decretos, acuerdos y demás disposiciones que se requieran para la preparación de ponencias del Presidente.

    8. Velar por la confidencialidad y seguridad de la información que con ocasión de sus funciones conozca.

    9. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, relacionadas con el trabajo del despacho.

    IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

    Herramientas ofimáticas e internet

    Estructura de la Jurisdicción Especial para la Paz

    Estructura del Estado

    Ley General de Archivos y normas reglamentarias

    Normas y políticas de Tecnologías de la Información y la Comunicación

    Seguridad electrónica e informática

    Auditoría de servicios para las Tecnologías de la Información y la Comunicación Servidores, redes y telecomunicaciones Administración y manejo de bases de datos Sistema de Gestión de Calidad Gestión documental

  4. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

    Tribunal Especial para la Paz

  5. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

    Denominación del Empleo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO (GRADO 33) (GRUPO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN) Número de cargos: 40

    Dependencia: GRUPO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: JEFE DEL GRUPO DE ANÁLISIS DE LA

    INFORMACIÓN

    ÁREA: TRIBUNAL ESPECIAL PARA LA PAZ

  6. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Construir los instrumentos, documentos, informes y herramientas que permitan la creación de contextos histórico-sociológicos con el fin de articular la información de los diversos órganos de la Jurisdicción Especial para Paz.

  7. FUNCIONES ESENCIALES

    Para el cumplimiento del propósito principal del empleo cumplirá las siguientes funciones:

    1. Elaborar informes para las Salas y/o Secciones de la Jurisdicción Especial para la Paz.

    2. Realizar los estudios e investigaciones relacionadas con los procesos que serán discutidos en Salas y Secciones de la Jurisdicción Especial para la Paz y que sean requeridos por los...

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