Circular Externa 006 - 1 de Diciembre de 2001 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43167982

Circular Externa 006

EmisorSuperintendencias - Superintendencia de Sociedades
Número de Boletín44632

DIARIO OFICIAL 44.632 CIRCULAR EXTERNA 006 27/11/2001 Señores Representantes Legales Revisores Fiscales Contadores Públicos Sociedades comerciales, sucursales extranjeras y empresas unipersonales que requieran la aprobación de cálculos actuariales por parte de la Superintendencia de Sociedades Presentación del cálculo actuarial para pensiones de jubilación, bonos y títulos pensiónales Dando alcance a la Circular Externa 07 del 30 de diciembre de 1998, esta Superintendencia estima procedente impartir instrucciones a las sociedades sometidas a la inspección, vigilancia o control, acerca del procedimiento a seguir para la solicitud de aprobación del cálculo actuarial (numeral 2 de la citada circular). 1. Marco Legal Artículo 9° del Decreto 331 de 1976, artículo 3° del Decreto 1517 de 1998, y Circular Externa 07 del 30 diciembre de 1998. 2. Aspectos Generales La Superintendencia de Sociedades ha implementado un nuevo esquema de recolección, procesamiento y uso de la diferente información que las sociedades en inspección, vigilancia o control deben remitir a la entidad. Para las sociedades que soliciten la aprobación del cálculo actuarial, la presentación del mismo y la información que se requiera, deberá entregarse de conformidad con las instrucciones que se imparten en esta circular y demás material que con ella se envía. Con el fin de unificar los criterios de envío de información, se han diseñado los formatos que se relacionan a continuación y el instructivo para su diligenciamiento, el cual se encuentra anexo a la presente circular: ¿ Formato 200 - Cálculo actuarial. ¿ Formato 201 - Cálculo de bonos y títulos pensionales, y ¿ Formato 202 - Novedades de personal que conforma el cálculo actuarial. 3. Forma de diligenciamiento y envío de información. 3.1 Diligenciamiento de información Las Sociedades pueden seleccionar uno de los siguientes métodos para diligenciar los formatos de envío de la información: ¿ Generación del archivo de datos desde los sistemas de información de la sociedad: Como una buena parte de las sociedades cuentan con sistemas de información o con los medios computacionales para la elaboración del cálculo actuarial, la primera opción corresponde a la conformación directa del archivo de datos desde los sistemas de la sociedad, para lo cual deben seguirse las instrucciones impartidas en el manual técnico denominado ¿diseño de la estructura del archivo de envío de información a la Superintendencia de Sociedades¿, el cual...

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