Circular externa 006 de 2010
| Emisor | Entidades Financieras de Naturaleza Especial |
| Número de Boletín | 47943 |
3
Edición 47.943
Miércoles, 5 de enero de 2011 D I A R I O O F I C I A L
FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
NUMERO DE ASOCIADOS: ACTIVOS: INACTIVOS:
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA COOPERATIVA, DIFERENTES A LA DE AHORRO Y CRÉDITO:
LLEVA CONTABILIDAD EN FORMA SEPARADA: SI NO
Para efectos de complementar el proceso de inscripción es necesario remitir:
- Promedio de Ingreso de los clientes de la cooperativa ( $ Miles): $
- Rama de actividad económica explotada por la cooperativa (del lado activo y pasivo):
Activo:
Pasivo:
b) Tipo de vinculo en común existente en los asociados:
ANEXO 5: Estados financieros comparativos al último corte de ejercicio. Para el caso de las cooperativas de reciente creación, estas deberán
suministrar el balance inicial de apertura de actividades debidamente suscritos por Representante Legal y Revisor Fiscal. Cuando se trate de
especialización de la actividad financiera se presentarán los estados financieros de la entidad que ha venido ejerciendo la actividad financiera
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ecialización.
ANEXO 6: Verificar el envío de la información contable y financiera, de conformidad con lo establecido en la documentación requerida que se
define en la resolución vigente que reglamenta el proceso de inscripción de cooperativas.
ANEXO 7: Adjuntar el estudio financiero de la entidad, según lo establecido en la documentación requerida que se define en la resolución
vigente que reglamenta el proceso de inscripción de cooperativas.
ANEXO 1 :Acto administrativo mediante el cual se autoriza el ejercicio de la actividad financiera expedido por la entidad de vigilancia y
control respectiva. En caso de que al momento del trámite de inscripción no se cuente con este documento deberá indicarse tal circunstancia
expresamente.
ANEXO 2: Estatutos de la entidad y reglamentos generales vigentes de la operación de ahorro y crédito, debidamente suscritos.
ANEXO 3: Certificados de existencia y representación legal expedidos por la autoridad competente y de la Cámara de Comercio respectiva,
ambos con una antelación no superior a 30 días.
ANEXO 4: Copia de la comunicación mediante la cual la Superintendencia respectiva, da posesión a los representantes legales y a los
miembros del Consejo de Administración, principales y suplentes.
ANEXO 8: Adjuntar las medidas que la cooperativa tiene previstas para garantizar una adecuada gestión de los riesgos financieros, de
conformidad con lo establecido en la documentación requerida definida en la resolución vigente que reglamenta el proceso de inscripción de
cooperativas.
ANEXO 9: Adjuntar la Certificación del Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en la documentación requerida definida en la
resolución vigente que reglamenta el proceso de inscripción de cooperativas.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
a) Perfil de los clientes y asociados de la cooperativa:
FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
- Determinar el número de oficinas:
- Determinar el gasto por concepto de personal por oficina: (1)
OFICINA Valor en Miles No. Empleados No. Asociados
- Determinar por oficina el promedio de:
OFICINA VALOR CAPTACIONES VALOR COLOCACIONES
Área Inversión ($ Miles)
Representante Legal Presidente del Consejo de Administración
d) Debe determinar las necesidades futuras de liquidez y el monto de las inversiones que le permitan un desarrollo
competitivo a la entidad:
La cooperativa declara que conoce, acepta y se compromete a cumplir integralmente la reglamentación expedida por Fogacoop en materia de
inscripciones y las obligaciones derivadas de la inscripción.
Bajo la gravedad del juramento declaramos que la información consignada en el presente formulario y en los anexos requeridos es veraz y
confiable.
c) Debe determinar la eficiencia de la red de oficinas que le permita un desarrollo competitivo a la entidad:
(1) En caso de que el espacio disponible no sea suficiente para enumerar todas las oficinas, se deberá anexar al presente formato el listado correspondiente.
- Determinar la ubicación geográfica de las oficinas:
* Explicar ampliamente el sistema de información de cartera, inversiones y captaciones, mediante un flujograma por áreas de competencia y
tiempo de recibo.
* Indicar el estimativo de inversión en cada área en la cual consideren necesario para permitir un desarrollo competitivo de la entidad:
FOGACOOP
FONDO DE GARANTÍAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS
FI-CIR EXT 004 DE 2010
TIPO DOCUMENTO
Verificado FECHA
GENERAL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
JURÍDICO
CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
EXPEDIDOS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y DE LA CÁMARA DE
COMERCIO RESPECTIVA, AMBOS CON UNA ANTELACIÓN NO
SUPERIOR A 30 D
Í
AS
JURÍDICO
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA EL
EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA EXPEDIDO POR LA ENTIDAD
DE VIGILANCIA Y CONTROL RESPECTIVA. EN CASO DE QUE AL
MOMENTO DEL TRAMITE DE INSCRIPCION NO SE CUENTE CON ESTE
DOCUMENTO DEBERÁ INDICARSE TAL CIRCUNSTANCIA
EXPRESAMENTE.
JURÍDICO ESTATUTOS DE LA ENTIDAD VIGENTES
JURÍDICO REGLAMENTOS GENERALES VIGENTES DE LA OPERACIÓN DE
AHORRO Y CRÉDITO, DEBIDAMENTE SUSCRITOS
GENERAL
COPIA DE LA COMUNICACIÓN MEDIANTE LA CUAL LA
SUPERINTENDENCIA RESPECTIVA, DA POSESIÓN A LOS
REPRESENTANTES LEGALES Y A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN, PRINCIPALES Y SUPLENTES.
FINANCIERO
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AL ÚLTIMO CORTE DE
EJERCICIO. PARA EL CASO DE LAS COOPERATIVAS DE RECIENTE
CREACIÓN, ESTAS DEBERÁN SUMINISTRAR EL BALANCE INICIAL DE
APERTURA DE ACTIVIDADES. CUANDO SE TRATE DE
ESPECIALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA SE PRESENTARÁN
LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD QUE HA VENIDO
EJERCIENDO LA ACTIVIDAD FINANCIERA QUE SE ESPECIALIZA,
CUALQUIERA SEA LA FORMA O FIGURA JURÍDICA QUE SE UTILIZA
PARA CUMPLIR TAL ESPECIALIZACI
Ó
N.
FINANCIERO
INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE DE ACUERDO CON LO
ESTABLECIDO EN LAS INSTRUCCIONES SOBRE REPORTE DE
INFORMACIÓN QUE ESTUVIEREN VIGENTES AL RESPECTO.
FINANCIERO MISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
FINANCIERO
PERFIL DE LOS CLIENTES Y/O ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA, ASÍ
COMO SUS VÍNCULOS JURÍDICOS, COMERCIALES Y/O
ADMINISTRATIVOS
FINANCIERO DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS DE LA COOPERATIVA
FINANCIERO PROYECCIONES FINANCIERAS MENSUALES CON UN HORIZONTE
MÍNIMO DE TRES AÑOS
FINANCIERO EL RIESGO CREDITICIO Y LOS PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE
CARTERA Y COBRANZA
FINANCIERO EL RIESGO DE LIQUIDEZ
FINANCIERO EL RIESGO DE TASA DE INTERÉS
FINANCIERO EL MONTO DE APORTES SOCIALES CONFORME A LO ESTABLECIDO
EN EL ART
Í
CULO 42 DE LA LEY 454 DE 1998
FINANCIERO LA RELACIÓN DE SOLVENCIA CALCULADA DE ACUERDO CON LAS
NORMAS VIGENTES
FINANCIERO
CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS Y EN PARTICULAR DEL DECRETO 2649
DE 1993
FINANCIERO LÍMITES DE CONCENTRACIÓN EN LAS OPERACIONES ACTIVAS DE
CR
É
DITO
FINANCIERO NORMATIVIDAD RELATIVA A LA CARTERA DE CRÉDITO
FINANCIERO REALIZACIÓN DE OPERACIONES NO CONTEMPLADAS DENTRO DE LA
NATURALEZA JUR
Í
DICA DE LA ENTIDAD
FINANCIERO
PARA EL CASO DE COOPERATIVAS MULTIACTIVAS O INTEGRALES, LA
CERTIFICACIÓN RESPECTO A QUE LLEVAN LA CONTABILIDAD
SEPARADA DE LA SECCI
Ó
N DE AHORRO Y CR
É
DITO
FINANCIERO
PARA LAS COOPERATIVAS MULTIACTIVAS O INTEGRALES, UNA
CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL REVISOR FISCAL
EN LA QUE SE ACREDITE QUE LA COOPERATIVA EJERCE
EFECTIVAMENTE LA MULTIACTIVIDAD, LO MISMO QUE EL
CONSOLIDADO DE LOS ACTIVOS TOTALES DE LA COOPERATIVA Y
DESAGREGADO DE LOS ACTIVOS DE LA MULTIACTIVIDAD Y DE LA
SECCIÓN DE AHORRO Y CRÉDITO REGISTRADOS AL ÚLTIMO CORTE
TRIMESTRAL.
Certificado del revisor fiscal sobre el cumplimiento de los siguientes aspectos
COOPERATIVA: ____________________________________________________________________________________
LISTA DE CHEQUEO: REQUISITOS INSCRIPCIÓN RESOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN FOGACOOP
Estudio financiero de la entidad de acuerdo con el artículo 11 del Decreto 2206 de 1998
Descripción de las medidas que la cooperativa tiene previstas para garantizar una adecuada gestión de los
ries
g
os financieros
(C. F.).
(diciembre 30)
Señores
REPRESENTANTES LEGALES
CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN
JUNTAS DE VIGILANCIA
REVISORES FISCALES Y CONTRALORES
De: Entidades Cooperativas inscritas al FOGACOOP
Referencia: Instructivo para el pago del Seguro de Depósitos
Con base en lo dispuesto en el artículo 15, de la Resolución número 031 del 17 de
diciembre de 2010, expedida por la Junta Directiva del Fondo de Garantías de Entidades
Cooperativas, de conformidad con el cual el Director de Fogacoop expedirá los instructivos
que fueren necesarios para desarrollar la mencionada resolución, por medio del presente se
expide el citado instructivo para el pago del Seguro de Depósitos.
La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación.
Cordialmente,
La Directora,
Martha Teresa Durán Trujillo.
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