Circular externa número 005 de 2020 - 18 de Junio de 2020 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 845584876

Circular externa número 005 de 2020

Emisor:Superintendencias - Superintendencia de Industria y Comercio
 
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PARA: Responsables y encargados del tratamiento de datos personales.

DE: Superintendencia de Industria y Comercio.

ASUNTO: Recolección y tratamiento de datos personales con ocasión de los "DÍAS SIN IVA" (Decreto Legislativo 682 de 2020).

FECHA: 17 de junio de 2020.

Con ocasión de los "DÍAS SIN IVA" definidos por el Decreto 682 de 2020, esta Autoridad ha tenido conocimiento de casos mediante los cuales algunos comercios están obligando a sus clientes a que se inscriban en bases de datos como requisito previo para disfrutar de los beneficios decretados por el Gobierno nacional.

En atención a lo anterior, y teniendo en cuenta que es función de esta Superintendencia "impartir instrucciones en materia de (...) administración de datos personales y en las demás áreas propias de sus funciones""1, este Despacho se permite instruir lo siguiente:

PRIMERO. CUMPLIR PLENAMENTE LA REGULACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Decreto Legislativo 682 de 20202 no suspendió el derecho fundamental a la protección de datos personales, cuya normativa sigue plenamente vigente y es de obligatorio cumplimiento por los Responsables y Encargados del Tratamiento de Datos Personales.

SEGUNDO. IMPLEMENTAR LAS RECOMENDACIONES DE ESTA

SUPERINTENDENCIA EN MATERIA DE PUBLICIDAD, MARKETING Y COMERCIO ELECTRÓNICO. Durante 2019 esta Superintendencia emitió dos (2) guías para que sean tenidas en cuenta por parte de quienes realizan actividades de marketing, publicidad y comercio electrónico. En tal virtud, solicitamos implementar las recomendaciones contenidas en los siguientes documentos de la Superintendencia de Industria y Comercio:

· GUÍA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA FINES DE COMERCIO ELECTRÓNICO.

· GUÍA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA FINES DE MARKETING Y PUBLICIDAD3.

TERCERO. INFORMAR AL CIUDADANO SOBRE LA NECESIDAD DE

RECOLECTAR SU INFORMACIÓN. Cuando se traten datos personales es importante informar al Titular si esa información se recolecta por mandato legal, o porque el Responsable o Encargado la consideran necesaria para el funcionamiento de su negocio. Si el dato se solicita por mandato legal, es pertinente indicar expresamente la disposición jurídica que así lo disponga.

Para informar lo anterior, pueden usarse, entre otras, los avisos de privacidad para que los ciudadanos conozcan por qué se está recolectando sus datos personales. El texto de los avisos de privacidad debe contener lo reglado por el artículo 15 del Decreto...

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