Circular externa número 23 de 2017
| Emisor | Unidades Administrativas Especiales - Colombia Compra Eficiente |
| Número de Boletín | 50184 |
Para: Entidades que contratan con recursos públicos.
Asunto: Calidad y oportunidad de la información del Sistema de Compra Pública disponible en el Secop.
La Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente- en cumplimiento de su objetivo como ente rector del Sistema de Compra Pública complementa la Circular Externa 1 de 2013 para establecer las condiciones de calidad y oportunidad en las cuales las Entidades Estatales y las Entidades obligadas por la Ley 1712 de 2014 que ejecutan recursos públicos en sus procesos de abastecimiento o contratación (en adelante las "Entidades") deben poner a disposición la información de sus Procesos de Contratación en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop).
El Secop tiene tres (3) plataformas para registrar la actividad contractual: (i) Secop I; (ii) Secop II; y (iii) la Tienda Virtual del Estado Colombiano. El Secop I es una plataforma exclusivamente de publicidad. El Secop II y la Tienda Virtual del Estado Colombiano son plataformas transaccionales.
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Identidad de la información diligenciada en el Secop I y la contenida en los Documentos del Proceso publicados
La información diligenciada en plantillas y formularios del Secop I debe corresponder a la información contenida en los Documentos del Proceso. Para el efecto, las Entidades
deben revisar que la información registrada corresponda al contenido en los Documentos del Proceso.
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Oportunidad en la publicación de la información en el Secop
La información registrada por las Entidades en el Secop II y en la Tienda Virtual del Estado Colombiano está disponible en tiempo real.
Las Entidades que aún utilizan el Secop I están obligadas a publicar en el Secop los Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.
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Registro en una plataforma del Secop
Las Entidades deben registrar la información de sus Procesos de Contratación en una sola de las plataformas electrónicas del Secop. Las órdenes de compra derivadas de los instrumentos de agregación de demanda son registradas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano y no es necesario publicarlas en cualquiera de las otras plataformas. Igualmente, los Procesos de Contratación en línea adelantados en el Secop II están registrados en el Secop II y no requieren otro tipo de publicación. Duplicar la información afecta la información del Sistema de Compra Pública.
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