Circular número 00025 de 2020
Emisor | Unidades Administrativas Especiales - Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas |
Número de Boletín | 51419 |
Fecha: 27 de agosto de 2020 De: Secretario General
Para: Subdirectora General, Directores Técnicos, Subdirectores Técnicos,
Directores Territoriales, Jefes de Oficina, Asesores, Coordinadores de Grupos de Trabajo y Supervisores de Contratos y/o Convenios
Asunto: Radicación de Cuentas de Cobro y Facturas para el Cobro de Prestación de Servicios de Contratistas y Proveedores
Teniendo en cuenta las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional, desde la Secretaría General - Grupo de Gestión Financiera y Contable se informa a todos los supervisores de contratos que a partir del día 27 de agosto de 2020, se deben radicar en físico todas las cuentas para pago por todo concepto, en la ventanilla única de radicación en el nivel nacional y Direcciones Territoriales. Por lo anterior todas las firmas deben ser realizadas en original.
Para el caso de las Direcciones Territoriales, igualmente se solicita radicar las cuentas en cada sede y enviar los soportes físicos a través de la valija de SPN 4-72 operador postal oficial de la Entidad.
Cada director, subdirector, coordinador, o supervisor debe consolidar las cuentas de los contratistas bajo su supervisión y radicar de manera unificada su grupo, por intermedio de una sola persona en ventanilla única.
De igual forma, en las Direcciones Territoriales se deberá remitir en un solo paquete todas las cuentas de su Dirección por valija.
Posteriormente, se darán instrucciones y lineamientos para el envío de las...
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