Decreto 0019 de 1992, POR EL CUAL SE SEÑALAN UNAS FUNCIONES ESPECIFICAS.
Emisor | Ministerio de Relaciones Exteriores |
Número de Boletín | 40460 |
El Presidente de la República, en uso de las facultades extraordinarias conferidas por el artículo 43 de la Ley 11 de 1991,
DECRETA:
? Además de las funciones generales, previstas en la Ley 11 de 1991, y en desarrollo de las mismas, las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores cumplirán las funciones señaladas en este Decreto.
? Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores.
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Las establecidas por la Constitución Política, las leyes y las demás que le asigne el Presidente de la República.
Parágrafo. El Ministro podrá delegar en los viceministros, en el Secretario General, en los directores generales y en los subsecretarios, según el caso, su asistencia a consejos y juntas directivas de las cuales forme parte por derecho propio, cuando dicha delegación o representación esté prevista.
? Oficina de Estudios Especiales.
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Estudiar y recomendar la solución de los problemas específicos que sometan a estudio del Ministerio las embajadas, consulados y delegaciones permanentes en el exterior.
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Estudiar el texto de las publicaciones de carácter político o histórico que le sean encomendadas.
? Oficina de Divulgación y Prensa.
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Coordinar con las misiones en el exterior programas de divulgación de la actividad nacional.
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Informar a las misiones en el exterior sobre los programas que adelante el Ministerio y la agenda internacional del Canciller.
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Preparar resúmenes noticiosos para conocimiento de las agencias nacionales e Internacionales de prensa.
? Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores.
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Armonizar, en acuerdo con el Ministro, los desarrollos
de la política internacional de Colombia a través del servicio exterior de la República en sus aspecto políticos y económicos.
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Revisar y aprobar el proyecto final de las memorias del Ministro.
? Oficina de Planeación.
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Proponer programas tendientes a mejorar el desarrollo de las actividades propias de las dependencias del Ministerio.
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Evaluar periódicamente el funcionamiento de las oficinas que prestan servicios al público.
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Efectuar el seguimiento de los programas que se encuentren en ejecución en las diferentes dependencias.
? Oficina de Coordinación Nacional.
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Coordinar con las entidades oficiales la participación de Colombia en certámenes internacionales.
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Preparar la documentación necesaria para fijar la posición de Colombia en reuniones y foros internacionales, en forma concertada con las distintas dependencias del Ministerio y las entidades oficiales que representen al país en dichos eventos.
? Dirección General de Asuntos Políticos Multilaterales.
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Mantener informadas a las representaciones de Colombia ante los organismos y conferencias internacionales sobre la posición del Gobierno colombiano en los temas y objetivos de política relativos al ámbito multilateral.
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Adelantar en coordinación con las entidades nacionales e internacionales pertinentes las gestiones necesarias para responder en forma adecuada las solicitudes que presenten los organismos internacionales.
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Presentar a consideración del Ministro y de los viceministros del área correspondiente, el proyecto de instrucciones para los delegados colombianos a conferencias y reuniones internacionales.
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Instruir a las misiones colombianas que participan en reuniones y conferencias internacionales y efectuar un permanente seguimiento del desarrollo de los diferentes temas y programas de su competencia que son objeto de análisis o deliberaciones en dichos foros.
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Adelantar las gestiones necesarias para mantener al día al país en el pago de sus contribuciones a los organismos internacionales.
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Establecer las prioridades de candidaturas colombianas y realizar todas las gestiones tanto multilaterales como bilaterales para el logro de los objetivos propuestos con tales postulaciones.
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Mantener debidamente informadas a las diferentes dependencias de la Cancillería, a las misiones diplomáticas y a las entidades nacionales, sobre el desarrollo de los temas de política en el ámbito multilateral, con el objeto de facilitar la formulación y coordinación de la política general.
? Subdirección de Asuntos Especiales.
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Estudiar, coordinar y evaluar temas específicos que en el ámbito de la política multilateral, se encomienden a la Subdirección.
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Coordinar la participación colombiana en los programas de cooperación que ofrecen los organismos internacionales en relación con los temas y áreas de interés cuyo estudio, evaluación o seguimiento, se le confíe.
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Preparar oportunamente las instrucciones que deben impartirse a los delegados de Colombia a reuniones internacionales, efectuar el análisis de los informes recibidos y formular recomendaciones al Ministro para conocimiento posterior de las entidades interesadas.
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Mantener actualizada y sistematizada la documentación relativa a los antecedentes y posición de Colombia sobre los temas confiados a la Subdirección.
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Atender los requerimientos de los representantes
de organismos internacionales en los temas confiados
a la Subdirección.
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Analizar, evaluar y coordinar la labor de las misiones permanentes de Colombia ante los organismos y conferencias internacionales.
2 Elaborar los análisis y recabar la información necesaria para determinar la posición de Colombia ante los organismos
y conferencias internacionales a partir de las directrices de política emanadas del Gobierno Nacional y de conceptos técnicos de las entidades nacionales.
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Estudiar la política sobre fijación de cuotas y la postulación de candidaturas ante los organismos internacionales.
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Mantener actualizada y sistematizada la documentación de los organismos y conferencias internacionales.
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Informar oportunamente a las misiones en el exterior acerca de las gestiones que las representaciones de los organismos internacionales lleven a cabo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
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Atender a los representantes de los organismos internacionales en los asuntos de su competencia.
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Mantener informadas a las misiones diplomáticas y consulares de Colombia en el exterior sobre la posición del Gobierno colombiano respecto de su política internacional.
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Presentar a consideración del Ministro y de los viceministros del área correspondiente el proyecto de instrucciones a los jefes de misión.
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Tramitar las solicitudes de beneplácito para los embajadores de Colombia en el exterior.
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Llevar el archivo confidencial de las hojas de vida de los embajadores de Colombia en el exterior.
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Atender a los embajadores extranjeros y demás funcionarios diplomáticos acreditados en Colombia.
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Revisar y expedir salvoconductos para salir del país, a los colombianos y extranjeros, a quienes una misión diplomática les haya concedido asilo.
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Tramitar los asuntos relativos a los refugiados y asilados políticos extranjeros y nacionales y estudiar la aplicación de los convenios internacionales sobre la materia, en cada caso concreto.
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Participar en la negociación de instrumentos internacionales.
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Elaborar y mantener actualizada la documentación relacionada con el desarrollo de la situación política de los países que integran la comunidad internacional y sus dirigentes.
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Participar en la elaboración y negociación de proyectos de declaraciones conjuntas y comunicados de prensa, con ocasión de reuniones internacionales.
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Tramitar los informes políticos enviados por las misiones de Colombia en el exterior y distribuirlos a otras dependencias del Ministerio y a las entidades oficiales cuyas funciones guarden relación con el contenido de tales informes.
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Participar en las reuniones que se lleven a cabo con representaciones de países extranjeros.
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Mantener contactos con las autoridades nacionales competentes para intercambiar información y documentación.
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Analizar los informes políticos, sociales y culturales enviados por las misiones en el exterior y evaluar la labor cumplida por las representaciones diplomáticas y consulares.
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Estudiar las realizaciones y experiencias de carácter político, social, cultural y científico de los distintos Estados y adelantar las gestiones encaminadas a utilizarlas en beneficio del país.
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Mantener...
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