Instrucción administrativa número 11 de 2015
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Notariado y Registro |
| Número de Boletín | 49590 |
De: Superintendente de Notariado y Registro. Para: Registradores de Instrumentos Públicos del país.
Asunto: Corrección de un acto de inscripción por inexistencia de instrumento público, orden judicial o acto administrativo Señores Registradores de Instrumentos Públicos:
La Superintendencia de Notariado y Registro, en el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control sobre las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país, ha tenido conocimiento de documentos que se presentan para su inscripción1 en esas oficinas, sin que dichos documentos hayan sido emitidos por la autoridad correspondiente, es decir, por el notario, autoridad judicial o administrativa competente.
Así mismo, se ha podido evidenciar que los ciudadanos o usuarios del servicio público registral acuden ante el Registrador de Instrumentos Públicos y mediante peticiones o quejas informan que no han dispuesto de sus bienes, pero que en el certificado de tradición figura inscrito un acto de transferencia, limitación o gravamen sobre el inmueble de su propiedad en el que ellos no han intervenido y en consecuencia le solicitan al registrador la revocatoria de ese registro o inscripción.
Esta situación puede llevar a inferir que las inscripciones están soportadas en un documento que no adquiere la calidad de instrumento público2 por carecer de la autorización del notario o no ser emitido por el funcionario competente y en consecuencia, el aparente instrumento público u orden judicial o administrativa , es inexistente, es decir, que adolece de la capacidad para producir efectos jurídicos,
1 Artículo 4º de la Ley 1579 de 2012.
2 Ley 1564 de 2012, artículo 243, inciso 2º. "Los documentos son públicos o privados. Documento público es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su intervención. Así mismo, es público el documento otorgado por un particular en ejercicio de funciones públicas o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es autorizado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública".
ni ser soporte del acto administrativo de inscripción o anotación en el registro de la propiedad inmueble.
Así las cosas, es evidente que esta situación genera inseguridad jurídica en el registro público de la propiedad, por consiguiente se hace necesario subsanarla o corregirla, que...
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