Resolución 000006 de 2021, por la cual se modifica el Manual de Políticas Contables de la Función Pagadora de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) - 30 de Enero de 2021 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 857996738

Resolución 000006 de 2021, por la cual se modifica el Manual de Políticas Contables de la Función Pagadora de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

EmisorUnidades Administrativas Especiales - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Número de Boletín51573

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las dispuestas en los numerales 31 y 38 del artículo 8º del Decreto 1742 de 2020, y

CONSIDERANDO:

Que los artículos 209 y 269 de la Constitución Política determinan la obligatoriedad de diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno por parte de las entidades y organismos del sector público.

Que el artículo 3º de la Ley 87 de 1993, establece que el Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación, de información y operacionales de la respectiva entidad.

Que mediante Resolución 533 del 8 de octubre de 2015, modificada por las Resoluciones 693 del 6 de diciembre de 2016 y 484 del 17 de octubre de 2017, todas expedidas por la Contaduría General de la Nación, se incorporó en el Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo aplicable a entidades de Gobierno.

Que la Contaduría General de la Nación expidió la Resolución 193 del 5 de mayo de 2016, "Por la cual se incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la evaluación del control interno contable", y en el numeral 3.2.4 "Manuales de políticas contables, procedimientos y funciones " del anexo, define que "la entidad debe contar con un manual de políticas contables, acorde con el marco normativo que le sea aplicable, en procura de lograr una información financiera con las características fundamentales de relevancia y representación fiel establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública".

Que mediante la Resolución 000011 del 19 de febrero de 2018, se adoptó el Manual de Políticas Contables de la Función Pagadora.

Que mediante Resolución 425 del 23 de diciembre de 2019, la Contaduría General de la Nación modificó las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para Entidades de Gobierno, con aplicación a partir del 1º de enero de 2020 y deroga la Resolución 484 de 2017.

Que mediante Resolución 167 del 14 de octubre de 2020, la Contaduría General de la Nación modificó el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera del Marco Normativo para Entidades de Gobierno.

Que mediante Acta 002 del 17 de diciembre de 2020, los miembros del Comité de Sostenibilidad Contable de la Función Pagadora de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, recomiendan la modificación del Manual de Políticas Contables.

Que en virtud del numeral 38 del artículo 8º del Decreto 1742 de 2020, es función del Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales, establecer políticas de control interno, diseñar e implementar su sistema y garantizar el desarrollo de sus elementos constitutivos.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º Modificar el Manual de Políticas Contables de la Función Pagadora, con el propósito de lograr una información financiera que cumpla con las características cualitativas previstas en el Marco Normativo aplicable a la entidad y sea útil a los usuarios

El Manual de Políticas Contables de la Función Pagadora quedará como se indica en el anexo de la presente resolución, documento MN-FN-0014 Manual de Políticas Contables Función Pagadora versión 6.

Artículo 2º La presente resolución rige a partir de publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 29 de enero de 2021. El Director General,

José Andrés Romero Tarazona.

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES FUNCIÓN PAGADORA

UAE - DIAN

PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

AÑO 2020

Contenido

INTRODUCCIÓN........ 4
  1. OBJETIVO GENERAL..................................................................................................................5

    1.1 Objetivos Específicos.............................................................................................................5

  2. ALCANCE.....................................................................................................................................5

  3. DEFINICIONES Y SIGLAS...........................................................................................................5

  4. MARCO LEGAL Y REGLAMENTARIO...........................................................................7

  5. GENERALIDADES DEL PROCESO CONTABLE.......................................................................7

    5.1 Etapas y Actividades del Proceso Contable...................................................................................8

    5.1.1Reconocimiento....................................................................................................................8

    5.1.2 Revelación...........................................................................................................................9

    5.1.3 Rendición de Cuentas e Información a Partes Interesadas.................................................10

  6. POLÍTICAS CONTABLES...........................................................................................................11

    6.1 Reconocimiento de Operaciones, Hechos y Transacciones Contables........................................11

    6.1.1 Cambios en una estimación contable.......................................................................12

    6.1.2 Corrección de errores............................................................................................13

    6.1.3 Hechos ocurridos después del periodo contable.........................................................14

    6.2 Políticas Contables Específicas...................................................................................................15

    6.2.1 Efectivo y Equivalentes de Efectivo....................................................................................15

    6.2.2 Cuentas por Cobrar ............................................................................................................15

    6.2.3 Propiedades, Planta y Equipo.............................................................................................18

    6.2.4 Propiedades de inversión ...................................................................................................25

    6.2.5 Activos Intangibles.............................................................................................................28

    6.2.6 Recursos Entregados en Administración y Pagos Anticipados............................................ 32

    6.2.7 Cuentas por Pagar.............................................................................................................33

    6.2.8 Beneficios a los Empleados...............................................................................................34

    6.2.9 Provisiones y Contingencias............................................................................................... 36

    6.2.10 Patrimonio........................................................................................................................40

    6.2.11 Ingresos...........................................................................................................................41

    6.2.12 Cuentas de Orden............................................................................................................43

    6.3 Criterios de Identificación, Clasificación, Medición, Registros y Ajustes ....................................... 44

    6.4 Preparación y Revelación de la Información Financiera...............................................................44

    6.5 Fechas de Corte o Cierre Para la Preparación de Información Definitiva.....................................47

    6.6 Depuración Contable Permanente y Sostenible...........................................................................47

    6.6.1 Casos particulares de depuración...........................................................................48

    6.7 Sistema Documental Contable.....................................................................................................50

    6.7.1 Soportes de Contabilidad....................................................................................................50

    6.7.2 Comprobantes de Contabilidad...........................................................................................51

    6.7.3 Libros de Contabilidad.........................................................................................................52

    6.8 Conservación de la Información Contable....................................................................................53

  7. GESTIÓN DEL RIESGO CONTABLE.........................................................................................54

    7.1 Acciones de control......................................................................................................................54

  8. CONTROL DE CAMBIOS...........................................................................................................55

  9. ANEXOS.....................................................................................................................................58

    9.1 Insumos Fuentes de Información Para el Proceso Contable Función Pagadora .......................... 58

    INTRODUCCIÓN

    La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - U.A.E. DIAN, entidad adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se constituyó como Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992, cuando el 1º de junio del año 1993 se fusionó la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN).

    De conformidad con el artículo 38 de la Ley 489 de 1998 la U.A.E. DIAN forma parte de la Rama Ejecutiva de poder público, del...

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