Resolución 00147, por la cual se crean unos grupos internos de trabajo y se establecen sus funciones
| Emisor | Ministerio de Defensa Nacional |
| Número de Boletín | 44359 |
DIARIO OFICIAL 44.359 RESOLUCIÓN 00147 30/01/2001 por la cual se crean unos grupos internos de trabajo y se establecen sus funciones. El Director del Departamento Administrativo de Seguridad, en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 43 del Decreto 218 de 2000, RESUELVE: CAPITULO I Grupos de trabajo Artículo 1°. Crear en las siguientes dependencias del Departamento Administrativo de Seguridad, los grupos de trabajo que a continuación se relacionan: 1. Dirección del Departamento 1.0.1 Grupo de Protocolo 1.1. Oficina Asesora de Planeación. 1.1.1. Grupo de Programación Presupuestal. 1.1.2. Grupo de Desarrollo Organizacional. 1.2. Oficina Asesora Jurídica 1.2.1. Grupo de contratos. 1.3. Oficina de Control Disciplinario Interno. 1.3.1. Grupo de Sustanciación. 1.4. Oficina de Protección Especial. 1.4.1. Grupo de Seguridad a personas. 1.4.2. Grupo de Seguridad a Instalaciones y Avanzadas. 2. Subdirección del Departamento 2.1. Oficina de informática. 2.1.1. Grupo de Tecnología de la Información. 2.1.2. Grupo de Redes y Soporte Técnico. 3. Secretaría General 3.0.1. Grupo de pasajes y viáticos. 3. l. Subdirección Administrativa 3.1.1 Grupo de Adquisiciones 3.1.2 Grupo de Construcciones y Mantenimiento 3.1.3 Grupo de Electrónica y Comunicaciones 3.1.4 Grupo de Transportes 3.1.5 Grupo de Armamento 3.2. Subdirección Financiera 3.2.1 Grupo de Presupuesto 3.2.2 Grupo de Contabilidad 3.2.3 Grupo de Tesorería 3.3. Subdirección del Talento Humano 3.3.1 Grupo de Administración de Personal 3.3.2 Grupo de Bienestar Institucional 3.3.3 Grupo de Salud Ocupacional 4. Dirección General de Inteligencia 4. l. Subdirección de Análisis 4.1.1 Grupo de Inteligencia Interior 4.1.2 Grupo de Inteligencia Exterior 4.1.3 Grupo de Medios y Comunicaciones -CODAS 4.2. Subdirección de Operaciones 4.2.1 Grupo de Verificación y Difusión 4.2.2 Grupo de Cobertura y Tecnología 4.3. Subdirección de Fuentes Humanas 4.3.1 Grupo de Reclutamiento 4.3.2 Grupo de Oficiales de Caso 4.4 Subdirección de Contrainteligencia 4.4.1 Grupo de Desarrollo Tecnológico 4.4.2 Grupo de Estudios de Confiabilidad 4.4.3 Grupo de Asuntos Especiales 5. Dirección General Operativa 5.1. Subdirección de Investigaciones Especiales 5.1.1 Grupo de Criminalística 5.1.2 Grupo de Identificación 5.1.3 Grupo de Policía Judicial 5.1.4 Grupo de Seguridad Rural 5.2. Subdirección de Interpol-OCN 5.2.1 Grupo Documentación y Asuntos Legales 5.2.2 Grupo de Investigaciones Internacionales 5.3. Subdirección de Asuntos Migratorios 5.3.1 Grupo de Documentación y Archivo Migratorio 5.3.2 Grupo de Verificación Migratoria 5.3.3 Grupo de Servicios Migratorios Aeropuerto Eldorado. CAPITULO II Funciones Artículo 2°. Grupo de protocolo. El Grupo de Protocolo dependiente de la Dirección del Departamento, desarrollará las siguientes funciones: 1. Atender y organizar las actividades de carácter protocolario del departamento. 2. Realizar los trámites y gestiones necesarias para las visitas que realicen el Director del Departamento, el Subdirector y demás directivos a países extranjeros en cumplimiento de sus funciones. 3. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 3°. Grupo de programación presupuestal. El Grupo de Programación Presupuestal dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones: 1. Realizar los estudios para la presentación del anteproyecto de presupuesto del Departamento y su Fondo Rotatorio, en coordinación con las dependencias del Departamento. 2. Programar la distribución y gestionar la consecución, de los recursos económicos teniendo en cuenta las necesidades y prioridades del Departamento, de conformidad con las normas legales. 3. Realizar los estudios que lleven a la ejecución de proyectos que permitan la utilización óptima de los recursos. 4. Asesorar a las dependencias del Departamento sobre la programación y utilización de los recursos presupuestales. 5. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia. 6. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 4°. Grupo de Desarrollo Organizacional. El Grupo de Desarrollo Organizacional dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones: 1. Elaborar los estudios y presentar propuestas sobre la organización, estructura y funciones generales de la entidad orientados a proponer los ajustes para la simplificación del trabajo en la búsqueda de la eficacia y eficiencia institucional. 2. Asesorar a las diferentes áreas del Departamento en la elaboración de los respectivos manuales de procedimientos y manuales descriptivos de funciones, requeridos para el buen funcionamiento de cada una de ellas. 3. Asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de Directivas o circulares que con carácter permanente o transitorio requiera expedir la Dirección del Departamento, para difundir las políticas o emitir instrucciones específicas al personal de la entidad. 4. Diseñar, normalizar y actualizar las formas de papelería del Departamento y establecer los mecanismos para controlar su distribución y uso. 5. Estudiar, aplicar y difundir herramientas gerenciales y de administración o estrategias que contribuyan al manejo de los recursos al servicio del Departamento. 6. Apoyar los procesos de transformación y modernización que se adelanten al interior de la entidad. 7. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia. 8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 5° . Grupo de contratos. El Grupo de Contratos dependiente de la Oficina Asesora Jurídica, desarrollará las siguientes funciones: 1. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre los procesos contractuales, proyectos de contratos (con formalidades plenas), convenios interadministrativos, resoluciones y demás actos administrativos relacionados con la actividad contractual, de acuerdo con el estatuto contractual y demás normas vigentes. 2. Elaborar los proyectos de recurso que interpongan contra los actos administrativos atinentes a la contratación. 3. Evaluar jurídicamente y conjuntamente con los funcionarios que conforman el Comité técnico y económico las propuestas de los diferentes procesos contractuales y elaborar la respectiva acta del Comité de Evaluación. 4. Realizar el seguimiento durante la ejecución de los contratos, hasta su terminación y liquidación. 5. Elaborar los informes mensuales a los entes de control y demás instancias que así lo requieran. 6. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 6°. Grupo de Sustanciación. El Grupo de Sustanciación dependiente de la Oficina de Control Disciplinario Interno, desarrollará las siguientes funciones: 1. Tramitar los expedientes y proyectar los fallos que deben ser resueltos en segunda instancia, de conformidad con las normas legales. 2. Proyectar conceptos y respuestas a los requerimientos solicitados por las diferentes autoridades y demás instancias competentes. 3. Orientar a las dependencias del nivel central y las seccionales sobre los asuntos disciplinarios de su competencia. 4. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 7°. Grupo de seguridad a personas. El Grupo de Seguridad a Personas de la Oficina de Protección Especial, desarrollará las siguientes funciones: 1. Prestar los servicios de seguridad al señor Presidente de la República y su familia, Ministros y ex Presidentes de la República. 2. Prestar los servicios de protección personal a quienes por razón del cargo, posición, funciones o motivos especiales, puedan ser objeto de atentados contra su persona, cuando de ellos pudieren derivarse perturbaciones de orden público. 3.Prestar los servicio s de protección que el Director del Departamento, el Subdirector y demás funcionarios requieran, contra riesgos, peligros o amenazas a su vida e integridad personal. 4. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Oficina de Protección Especial y la Dirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia. 5. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 8°. Grupo de Seguridad a Instalaciones y Avanzadas. El Grupo de Seguridad a Instalaciones y Avanzadas de la Oficina de Protección Especial, desarrollará las siguientes funciones: 1. Responder por la seguridad de las instalaciones del Departamento y sus ocupantes. 2. Responder por la disciplina y el buen desempeño del cuerpo de guardianes del Departamento. 3. Elaborar los estudios de nivel de riesgo y grado de amenaza y de seguridad a instalaciones de los destinatarios del servicio de protección del Departamento. 4. Ejecutar los planes relacionados con avanzadas, seguridad física, rutas e inteligencia protectiva, entrenamientos, reentrenamientos y capacitación de sus funcionarios y protegidos. 5. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Oficina de Protección Especial y la Dirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia. 6. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. Artículo 9°. Grupo de tecnología de la información. El Grupo de Tecnología de la Información dependiente de la Oficina de Informática, desarrollará las siguientes funciones: 1. Preparar los estudios para el diseño, construcción e implementación del sistema de información del Departamento en el nivel nacional. 2. Realizar seguimiento permanente a la utilización de los diferentes...
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