Resolución 148, por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial - Contaduría General de la Nación y se fijan sus funciones. - 15 de Mayo de 2004 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43208072

Resolución 148, por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial - Contaduría General de la Nación y se fijan sus funciones.

EmisorUnidades Administrativas Especiales - Contaduría General de la Nación
Número de Boletín45549

El Contador General de la Nación, en uso de sus atribuciones legales, en especial las contenidas los literales g) y l) del artículo 3º de la Ley 298 de 1996 y el artículo 4º del Decreto 143 del 21 de enero de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 298 de 1996 en su artículo 3º en sus literales g) y l) otorga funciones al señor Contador General de la Nación para expedir los actos administrativos y los manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones de la entidad; así mismo para la reasignación y distribución de competencias entre las diferentes dependencias para el mejor desempeño de la función;

Que teniendo en cuenta que el Decreto 143 de 2004 modificó en su totalidad la estructura y funcionalidad de la Contaduría General de la Nación, organizando su funcionamiento bajo el esquema de procesos técnicos y concatenados, se hace necesaria la creación, organización y fijación de funciones para los Grupos Internos de Trabajo que coadyuvarán el ejercicio dinámico y armónico de la misión constitucional y legal que le ha sido encomendada a la Contaduría General de la Nación;

Que el numeral 6 del artículo del Decreto 143 de 2004, dispone que es función del Contador General de la Nación crear y organizar Grupos Internos de Trabajo con el fin de desarrollar con eficiencia y eficacia los objetivos, planes, políticas y programas de la entidad, así como definir las funciones de los diferentes Grupos Internos de Trabajo de la entidad,

RESUELVE:

CAPITULO I Artículos 1 a 5

Creación de los Grupos Internos de Trabajo en la Contaduría General de la Nación

Artículo 1º Créanse los siguientes Grupos Internos de Trabajo en el Despacho del señor Contador General de la Nación:
  1. Grupo Interno de Trabajo de Planeación.

  2. Grupo Interno de Trabajo de Jurídica.

  3. Grupo Interno de Trabajo Logístico de Capacitación.

  4. Grupo Interno de Trabajo de Control Interno.

Artículo 2º Créanse los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Subcontaduría General y de Investigación:
  1. Grupo Interno de Trabajo de Investigación y Normas.

  2. Grupo Interno de Trabajo de Doctrina y Capacitación.

Artículo 3º Créanse los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Subcontaduría de Centralización de la Información:
  1. Grupo Interno de Trabajo de Validación y Estadística.

  2. Grupo Interno de Trabajo de Gestión y Evaluación de la Información.

  3. Grupo Interno de Trabajo de Proyectos Especiales.

Artículo 4º Créanse los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Subcontaduría de Consolidación de la Información:
  1. Grupo Interno de Trabajo de Procesamiento y Análisis de Productos.

  2. Grupo Interno de Trabajo de Estadísticas y Análisis Económico.

  3. Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Informático.

Artículo 5º Créanse los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Secretaría General:
  1. Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales, Administrativos y Financieros.

  2. Grupo Interno de Trabajo de Talento Humano.

CAPITULO II Artículos 6 a 9

Grupos Internos de Trabajo del despacho del señor Contador General de la Nación

Artículo 6º El Grupo Interno de Trabajo de Planeación, será el responsable del cumplimiento de las siguientes funciones:
  1. Determinar la aplicabilidad del Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional dentro del marco de los objetivos trazados por la Contaduría General de la Nación;

  2. Elaborar el Plan Indicativo de Gestión, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional, siguiendo los parámetros establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como elaborar los respectivos planes de acción anuales que lleven a su cumplimiento;

  3. Rendir los informes requeridos por las autoridades competentes, sobre el avance en el cumplimiento del Plan Indicativo de Gestión;

  4. Aplicar la metodología de Evaluación de Resultados u otras similares, propuestas por las autoridades competentes para el módulo del Plan Indicativo de Gestión;

  5. Apoyar en la inscripción y actualización en el Banco Nacional de Programas de Proyectos de Inversión "BPIN", de los proyectos a desarrollar en la Contaduría General de la Nación por las distintas áreas;

  6. Prestar asesoría técnica a las dependencias de la entidad en el suministro de la información relacionada con el cumplimiento de la gestión, consolidarla y proyectar los informes, en lo relacionado con la rendición de cuenta que se presenta a la Contraloría General de la República;

  7. Evaluar el impacto de los servicios y productos desarrollados por la Contaduría General de la Nación;

  8. Coordinar y elaborar antes del 31 de diciembre de cada año los objetivos a cumplir de la entidad para el cabal desarrollo de sus funciones durante el año siguiente y presentarlo ante el Comité Directivo y de Gestión para su aprobación;

  9. Diseñar los sistemas de control de gestión incluidos los indicadores de eficiencia para la gestión de los servidores públicos, de las dependencias y de la entidad en su conjunto y presentar sus resultados al director de la entidad;

  10. Colaborar y asesorar al Despacho en la implementación de sistemas de control interno administrativo, previa instrucción del Grupo Interno de Trabajo de Control Interno;

  11. Orientar sobre la estructura organizacional y funcional de la entidad, de acuerdo con la evolución de los procesos que se desarrollen y los productos que se generen;

  12. Elaborar conjuntamente con la Secretaría General el presupuesto de funcionamiento e inversión de cada área y de la entidad;

  13. Administrar el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad y apoyar las áreas en los estudios necesarios para su elaboración, actualización, modificación o adición;

  14. Asesorar y coordinar la planeación estratégica de mediano y largo plazo de la entidad y su desarrollo y ejecución con las diferentes Subcontadurías, Secretaría General y/o demás Grupos Internos de Trabajo;

  15. Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del grupo por el Contador General de la Nación.

Artículo 7º El Grupo Interno de Trabajo de Jurídica, será el responsable del cumplimiento de las siguientes funciones:
  1. Estudiar y emitir conceptos en asuntos jurídicos relacionados con las funciones a cargo de la Contaduría General de la Nación;

  2. Asesorar al Contador General de la Nación, a los Subcontadores y al Secretario General en asuntos de carácter jurídico, relacionados con la gestión a su cargo, y la interpretación y aplicación de las normas relativas al mismo asunto;

  3. Participar en el estudio de aquellos asuntos que por ser de competencia de otras dependencias de la Contaduría General de la Nación, exijan la conceptualización jurídica sobre los mismos;

  4. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos que deba suscribir el Contador General de la Nación;

  5. Representar judicial y extrajudicialmente a la Contaduría General de la Nación ante cualquier autoridad, previa delegación que para tal efecto expida el Contador General de la Nación y otorgamiento del respectivo poder en aquellos casos en que lo exija la ley;

  6. Diseñar, implementar y mantener un banco de datos sobre la legislación existente y los demás aspectos jurídicos relacionados con la Contaduría General de la Nación;

  7. Analizar permanentemente la agenda legislativa del Congreso de la República e informar oportunamente al Contador General de la Nación sobre aquellas iniciativas o proyectos que tengan estrecha relación con las funciones a cargo de la Contaduría General de la Nación;

  8. Preparar los proyectos de reglamentos y medidas necesarios para el debido cumplimiento de las funciones a cargo de la Contaduría General de la Nación, velando por su compatibilidad con las normas vigentes;

  9. Llevar el archivo de las normas y de los procedimientos que expida la Contaduría General de la Nación en coordinación con las Subcontadurías;

  10. Mantener actualizado el Manual de Contratación y Supervisión de la entidad;

  11. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación de los Planes Indicativos Cuatrienales y Planes de Acción Anuales, para alcanzar los objetivos de la entidad, acorde con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo;

  12. Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del grupo por el Contador General de la Nación.

Artículo 8º El Grupo Interno de Trabajo Logístico de Capacitación, será el responsable del cumplimiento de las siguientes funciones:
  1. Proponer al Comité de Capacitación y Educación Continuada el Plan Anual de Capacitación tanto interno como externo, a más tardar en la segunda semana del mes de enero de cada año;

  2. Coordinar con las diferentes entidades del Estado Colombiano y entidades extranjeras la realización de convenios de cooperación y entendimiento que puedan aportar elementos adicionales que enriquezcan conocimientos y técnicas de contaduría, con el fin de promover el desarrollo de la contabilidad pública, mediante la organización de congresos, foros, seminarios, entre otras formas, de carácter nacional e internacional;

  3. Coordinar a nivel regional lo necesario para lograr los siguientes objetivos:

    ▪ Lograr un adecuado desarrollo de los eventos de capacitación en su aspecto pedagógico y logístico.

    ▪ Procurar una cobertura máxima de entidades a nivel nacional, regional y territorial, que se encuentren obligadas a adoptar el Plan General de la Contabilidad Pública y demás normas que expida la Contaduría General de la Nación.

    ▪ Promover y facilitar participación del personal responsable de las áreas contables y financieras de cada una de dichas entidades.

    ▪ Impulsar las actividades de capacitación a seguir, con el propósito de hacerlas conocer y divulgar las normas que emita la Contaduría General de la Nación;

  4. Hacer seguimiento y evaluación de la capacitación y divulgación ofrecida por la Contaduría General de la Nación a los entes públicos;

  5. Exigir el cumplimiento de los objetivos del...

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