Resolución número 00003310 de 2018 por la cual se adopta el formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de riesgos laborales y dictan otras disposiciones
| Emisor | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Número de Boletín | 50678 |
El Ministro de Salud y Protección Social, en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 2º, numerales 18 y 23 del Decreto-ley 4107 de 2011, 2.2.4.2.2.7, 2.2.4.2.5.2 numeral 5 del Decreto número 1072 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que el Capítulo 2 Sección 1 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, establece las reglas sobre afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales; que el artículo 2.2.4.2.1.2. del señalado decreto, indica que el empleador deberá adelantar el proceso de vinculación con la respectiva entidad administradora, mediante el diligenciamiento de un formulario provisto para el efecto por la entidad administradora seleccionada, establecido por este Ministerio;
Que con la Resolución número 3796 de 2014, "Por la cual se sustituye el "Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas"", se definió el formulario de afiliación del Sistema General de Riesgos Laborales;
Que con el Decreto número 1563 de 2016, se adiciona al Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, la Sección 5, la cual reglamenta la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales, y establece que la afiliación se realizará mediante el diligenciamiento del formulario que defina el Ministerio de Salud y Protección Social;
Que de acuerdo con el parágrafo 1º del artículo 2.2.6.1.7.7., la afiliación al Subsistema General de Riesgos Laborales, para los estudiantes que hagan parte de los programas de incentivos para las prácticas laborales y judicatura, en el sector público, se realizará mediante el diligenciamiento del "Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas" contenido en la Resolución número 3796 de 2014;
Que el artículo 2.2.9.1.2.1. del Decreto número 1078 de 2015, señaló a "TIC para Servicios" como uno de los componentes de la estrategia de Gobierno en Línea que "comprende la provisión de trámites y servicios a través de medios electrónicos, enfocados a dar solución a las principales necesidades y demandas de los ciudadanos y empresas, en condiciones de calidad, facilidad de uso y mejoramiento continuo";
Que con la creación de nuevos tipos y subtipos de afiliados dentro del Sistema General de Riesgos Laborales se impone la modificación del Formulario Único de Afiliación, Retiro y Novedades de Trabajadores y Contratistas así mismo se requiere su integración, simplificación, estandarización y puesta en línea, para facilitar el acceso ciudadano y garantizar su trazabilidad;
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
La presente resolución tiene como objeto adoptar el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales" contenido en el Anexo Técnico, el cual hace parte integral de la presente resolución.
La presente resolución aplica a las entidades administradoras de riesgos laborales, a los empleadores, a los trabajadores independientes, a las agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas que realizan afiliación colectiva, a las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana, a las misiones diplomáticas, consulares, a los pagadores de aportes de los concejales.
municipales o distritales, a las organizaciones sindicales que celebren contratos sindicales, a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores y a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes.
Las administradoras de riesgos laborales dispondrán en medios electrónicos y en forma física el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales" .
Corresponderá a las direccionales territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control a la aplicación de las disposiciones previstas en la presente resolución.
El "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales" , debe ser implementado por las entidades administradoras de riesgos laborales a más tardar el último día hábil del mes de octubre de 2018. Hasta tanto podrán utilizar el formulario único de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas establecido en la Resolución número 3796 de 2014, para afiliar, retirar y registrar las novedades.
La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga el artículo 1º de la Resolución número 3796 de 2014 expedida por este Ministerio.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 3 de agosto de 2018. El Ministro de Salud y Protección Social,
Alejandro Gaviria Uribe.
ANEXO 1
"Formulario único de afiliación y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales".
ANEXO 2
"Instructivo para el diligenciamiento del formulario único de afiliación y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de
Riesgos Laborales".
Para su diligenciamiento, utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento.
ENCABEZADO
Logo de la ARL: Espacio destinado a la ARL.
Número de radicación: número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite.
Fecha de radicación: Este dato corresponde a la fecha en que la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) recibe físicamente el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, en dicha entidad.
Fecha de cobertura: Este dato corresponde al día calendario siguiente al de la afiliación (fecha de radicación), tal como lo establece el literal k del artículo 4º del Decreto-ley 1295 de 1994.
CAPÍTULO I. DATOS DEL TRÁMITE
Corresponden a la descripción de la operación, trámite o transacción que se realiza mediante la suscripción del "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". Son obligatorios para la afiliación o reporte alguna novedad.
1. Tipo de trámite
A. Afiliación:
Se debe seleccionar esta opción cuando se registra una afiliación al SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente o estudiante, siempre que se cumplan las condiciones para ello.
B. Reporte de novedades:
Esta opción se da cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según el/los tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el campo 40 del Capítulo VII.
2. Tipo de afiliación
A. Individual:
Opción que debe emplearse cuando el responsable de la afiliación lo hace de manera directa, ya sea para realizar la afiliación o el reporte de novedades. Se debe colocar una X en la opción individual.
B. Colectiva:
Aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al SGRL de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social. Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva.
3. Tipo de aportante: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la...
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