Resolución número 20193300043057 de 2019, por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos: Plan Institucional de Archivos 'PINAR', Programa de Gestión Documental 'PGD', Manual de Archivo y Correspondencia y Política de Gestión Documental de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada |
Número de Boletín | 50961 |
El Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada, en ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto-ley 356 de 1994, Decreto Único Reglamentario número 1070 de 2015, Decreto número 2355 de 2006 y la Ley 1437 de
2011, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia en sus artículos 2º, 8º, 15, 20, 23 y 74 señala que es obligación del Estado, proteger el Patrimonio Documental, garantizar la eficiencia de los principios de la administración pública, igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Reconoce los derechos fundamentales de los ciudadanos, así como el derecho el acceso a la información y a la documentación oficial, con las restricciones constitucionales y legales;
Que la Ley 594 de 2000, "por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos", tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado;
Que en su artículo 3º define el Archivo como el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia;
Que de igual manera en el precitado artículo indica que la Función Archivística se refiere a todas las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente y que la gestión documental, es el conjunto de actividades...
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