Resolución número 33 de 2019, por la cual se actualizan las Políticas de Gestión Documental Tablas de Retención Documental de la Imprenta Nacional de Colombia - 1 de Agosto de 2019 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 801451353
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Resolución número 33 de 2019, por la cual se actualizan las Políticas de Gestión Documental Tablas de Retención Documental de la Imprenta Nacional de Colombia

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citas 9 Citado por Relacionados
Vincent
EmisorEmpresas Industriales y Comerciales del Estado - Imprenta Nacional de Colombia
Número de Boletín51032

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 92 de la Ley 489 de 1998, y en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto número 2469 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Que el artículo 4º de la Ley 594 de 2000 establece como fines de los archivos, disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información institucional sea recuperable para el uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.

Que el artículo 11 de la Ley 594 de 2000, señala la obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos, su organización, preservación y control.

Que la Ley 1712 de 2014 formula la metodología para la elaboración del Plan Institucional de Archivo (Pinar), cuyos fines buscan gestionar y cuantificar los recursos humanos, tecnológicos e infraestructura, a fin de contribuir al fortalecimiento institucional y consolidar la transparencia, eficacia, acceso y modernización de los archivos.

Que el artículo 2.8.2.5.6 del Decreto 1080 de 2015 establece que las entidades públicas deben formular una política de gestión de documentos, constituida por los siguientes componentes:

  1. Marco conceptual claro para la gestión deja información física y electrónica de las entidades públicas.

  2. Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte.

  3. Metodología general para la creación, uso...

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