Resolución número 660 de 2017, por la cual se establecen las tarifas que el Archivo General de la Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios, alquiler de espacios y deroga la Resolución número 008 de 2017 - 20 de Septiembre de 2017 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 693637789

Resolución número 660 de 2017, por la cual se establecen las tarifas que el Archivo General de la Nación cobrará por concepto de venta de bienes y servicios, alquiler de espacios y deroga la Resolución número 008 de 2017

EmisorEstablecimientos Públicos - Archivo General de la Nación
Número de Boletín50362

El Director General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por las Leyes 80 de 1989, 489 de 1998, 594 de 2000, el Decreto número 1080 de 2015 y el Decreto número 1091 de 2016 y el Acuerdo número 09 de 2012 expedido por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y demás normas concordantes, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto número 2126 del 16 de octubre de 2012, "Se aprueba la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado (AGN), y se determinan las funciones de sus dependencias";

Que el numeral 7 del artículo 16 del Acuerdo número 09 de fecha 30 de noviembre de 2012, le asigna al Director General entre otras funciones la de "Establecer las tarifas a cobrar por concepto de bienes y servicios prestados por la Entidad", asimismo, el numeral 12 del artículo 16 establece que es competencia del Director General expedir los actos administrativos necesarios para la gestión administrativa (...);

Que frente a la Resolución número 008 de 2017 "por la cual se establecen las tarifas que el Archivo General de la Nación cobrará por concepto de bienes, servicios y alquiler de espacios", se han presentado diferentes inquietudes por parte de los usuarios relacionadas con el cobro de tarifa de Impuesto al Valor Agregado y el portafolio de venta de servicios, razón por la cual se procederá a presentar información por cada tipo de servicio prestado y sus respectivos costos;

Que en el portafolio de servicios prestados por el AGN, se han incluido nuevos ítems, para los cuales es necesario determinar las condiciones bajo las cuales se realizará cálculo de la tarifa a cobrar;

Que se hace necesario expedir un nuevo acto administrativo de fijación de tarifas y derogar la Resolución número 008 de 2017, con el fin de generar mayor claridad frente a los procesos de cotización y facturación de la venta de bienes y servicios y de los servicios derivados de la función archivística del AGN;

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

Artículo 1º Servicios reprográficos

Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

3, Imagen digital

Parágrafo. Las imágenes digitales se entregarán en CD, DVD o vía correo electrónico, dependiendode la necesidad del cliente; adicionalmente podrán ser entregadas en otro tipo de dispositivo suministrado por el cliente. Cuando el CD o DVD sea suministrado por el AGN, el solicitante deberá consignar la suma de ochocientos pesos moneda corriente l$geo).

Parágrafo. Cuando las entidadessoliciten microfilmacióndedocumentosque no pertenezcan O d0ervc> dooiimmtal que custodi0 el AGN, la tarieaseestóUleCerádC 0cuerdo al diagnóstico del estado de la documentación.

Artículo 2º. Servidos de conservación. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

  1. Evaluación de soportes documentales y de materiales de almacenamiento

Artículo 3º

º Servicios de restauración. Servicio prestado por el laboratorio,cuyo costo se determinará según los valores estimados por mano de obra profesional y técnica, iusumos y demás gaetos que demanden iat acetvidadei nertinentespara el daearcollo de estes3ivieio, da0cuerdu con loe resultados deldiagnóstico.

Artículo^. Servwio dealquilerdeespacios

Parágrafo. Se considera día, el equivalente a 8 horas hábiles.

Artículo 5º Servicio de alquiler de espacios sala de exposición (showroom).

Las tarifas para alquiler de cada uno de los espacios para exposición de 1.30 m de profundidad x 2.50 m de ancho, dotado con conexión eléctrica e iluminación, dentro del marco de la Semana de Innovación. El valor del alquiler del espacio incluye los cuatro (4) días del evento, y será por la suma de ochocientos mil pesos ($800.000) moneda corriente, incluido IVA, que deberán ser consignados en la cuenta corriente número 110-040001885 del Banco Popular a nombre del Archivo General de la Nación, con un plazo máximo de pago hasta quince (15) días hábiles previo a la realización del evento.

Parágrafo. Participación y requisitos. En la sala de exposición (showroom) podrán participar personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras con representación en Colombia, quienes deberán cumplir con la totalidad de los requisitos señalados a continuación:

  1. Para que las empresas puedan acceder al espacio destinado para la sala de exposición (showroom) en el marco de la Semana de Innovación, deberán inscribirse a través del formulario http://observatoriotic.archivogeneral.gov.co/ y completar los requisitos allí mencionados, posteriormente el Archivo General de la Nación verificará y validará la información suministrada e informará los requisitos para realizar el trámite correspondiente para el alquiler;

  2. Deberán diligenciar obligatoriamente el formato de inscripción;

  3. La solicitud de participación es individual e intransferible, en este caso únicamente quien diligenció el formato de inscripción será tenido en cuenta;

  4. ...

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