Resolución número 780 de 2020, por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental (PGD) en la Jurisdicción Especial para la Paz (JEP)
Emisor | Varios - Jurisdicción Especial para la Paz |
Número de Boletín | 51553 |
La Secretaria Ejecutiva de la Jurisdicción Especial para la Paz, en ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias consagradas en el artículo transitorio 7 del Acto Legislativo 01 de 2017, la Ley 1957 de 2019, el Acuerdo AOG número 036 de 2018, el Acuerdo ASP número 001 de 2020, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 2º de la Ley 594 del 14 de julio de 2000, “por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones ”, establece que la administración pública en sus diferentes niveles se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la misma.
Que el artículo 21 ihidem dispone como obligación para las entidades públicas elaborar los programas de gestión de documentos, así: “Programas de gestión documental Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. ”
Que el artículo 15 de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 “por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones” dispone que: “los sujetos obligados deberán adoptar un Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos. Este Programa deberá integrarse con las funciones administrativas del sujeto obligado. Deberán observarse los lineamientos y recomendaciones que el Archivo General de...
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