Resolución número d-053 de 2021, por la cual se aprueban las Tablas de Retención Documental en el Servicio Geológico Colombiano
| Emisor | Unidades Administrativas Especiales - Servicio Geológico Colombiano |
| Número de Boletín | 51612 |
El Director General del Servicio Geológico Colombiano, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 10º del Decreto Ley 4131 del 2011 el numeral 11, del artículo 2 del Decreto 2703 de 2013, y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 72 de la Constitución Política de Colombia prevé: "El patrimonio cultural de la Nación está bajo la protección del Estado. El patrimonio arqueológico y otros bienes culturales que conforman la identidad nacional pertenecen a la Nación y son inalienables, inembargables e imprescriptibles. La Ley establecerá los mecanismos para readquirirlos cuando se encuentren en manos de particulares y reglamentará los derechos especiales que pudieran tener los grupos étnicos asentados en territorios de riqueza arqueológica".
Que el artículo 209 de la Constitución Política menciona que: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones".
Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley 4131 del 3 de noviembre de 2011, mediante el cual se cambia la naturaleza jurídica del Instituto Colombiano de Geología y Minería "Ingeominas" de establecimiento público a Instituto Científico y Técnico, con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica, financiera y patrimonio independiente, que se denominará Servicio Geológico Colombiano, adscrito al Ministerio de Minas y Energía y perteneciente al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (SNCTI).
Que, mediante Decreto número 2703 del 22 de noviembre de 2013, se establece la estructura interna del Servicio Geológico Colombiano (SGC) y se determinan las funciones de sus dependencias.
Que la Ley 594 de 2000 -Ley General de Archivos- define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Que el artículo 4 de la Ley 594 de 2000 establece, como fines de los archivos, disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información institucional sea recuperable para el uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.
Que el artículo 11 de la misma Ley establece que el Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad...
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