Resolución número ü1299 de 2020, por la cual se actualizan las tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Notariado y Registro |
| Número de Boletín | 51227 |
El Superintendente de Notariado y Registro, en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 56 del Decreto número 188 de 2013, compilado en el Capítulo 13 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1069 de 2015, y el numeral 10 del artículo 13 del Decreto número 2723 del 29 de diciembre del 2014, y
CONSIDERANDO:
Que en el artículo 218 del Decreto Ley 960 de 1970, se dispuso que le compete al Gobierno nacional establecer las tarifas correspondientes a los derechos del servicio notarial y revisables de manera periódica de acuerdo con el costo del servicio y la conveniencia pública;
Que en el artículo 55 del Decreto número 188 de febrero 12 de 2013, compilado por el artículo 2.2.6.13.3.5.1 de la Subsección 5 de la Sección 3 del Capítulo 13 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1069 de 2015, se estableció que las tarifas notariales serán reajustadas en el mismo porcentaje del Índice de Precios al Consumidor (IPC) suministrado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE);
Que el artículo 56 del Decreto número 188 de 2013, compilado por el artículo 2.2.6.13.3.5.2. de la Subsección 5 de la Sección 3 del Capítulo 13 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1069 de 2015, establece que el Superintendente de Notariado y Registro estará facultado para reajustar anualmente los valores absolutos de las tarifas, las cuantías de los aportes y los recaudos destinados al Fondo Cuenta Especial de Notariado, ajustándolos a la centena más próxima;
Que el DANE mediante publicación en su página web, informó que el porcentaje del índice de precios al consumidor a fin del año 2019 es del tres punto ocho (3.8%) por ciento1;
15 Ministerio de Salud y Protección Social. Manual Técnico Administrativo del Programa Ampliado de Inmunización (PAI), Tomo 5. Segunda Edición Revisado y actualizado. Año 2015. ISBN: 978958-8903-66-8. Consultado en: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/lists/bibliotecadigital/forms/ todos%20los%20items.aspx?rootfolder=/sites/rid/lists/bibliotecadigital/ride/vs/pp/pai&folderctid=0x 012000d4cdd61cae671a41b3532eca51acd38e
1 https:/lwww.dane.gov.colindex.php/estadisticas-por-tema/precios-y-costos/indice-de-precios-aconsumidor-ipc.
Que la Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro expidió la tabla de cálculo de ajuste de las tarifas para el cobro de los derechos notariales, la cual fue remitida mediante comunicación con Radicado número SNR20201E0002222 del 11 de febrero de 2020;
Que en el marco del Decreto Ley 19 de 2012, fueron introducidos conceptos que hacen parte del servicio notarial y en su artículo 18 dispuso la asistencia técnica de identificación personal por medios electrónicos en algunas de las diligencias y trámites; en igual sentido, a través del artículo 25 inciso 4º ibídem, se contempló la expedición de copias simples;
Que frente al primero de los aspectos señalados, la Superintendencia de Notariado y Registro en su competencia de dirección y orientación del servicio notarial, emitió la Circular número 2613 del 2018, mediante la cual sentó la obligación de mantener la continuidad del servicio y aplicar la tarifa legalmente establecida para el efecto, hasta tanto el Gobierno nacional la reconsidere;
Que con relación al costo de expedición de copias simples, el parágrafo tercero del artículo 62 del Decreto número 2106 de 2019 estableció que la Superintendencia del Notariado y Registro en ejercicio de sus competencias, expedirá los actos administrativos y lineamientos técnicos necesarios para su expedición, incluyendo la tarifa del trámite y sus características, en acto administrativo independiente;
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE: TÍTULO I
DEL PAPEL DE SEGURIDAD
Todos los actos que deban celebrarse por escritura pública de conformidad con la ley, así como las copias que según la ley debe expedir el notario de los instrumentos y demás documentos que reposen en el protocolo, deberán expedirse en papel de seguridad.
TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
Actuaciones Notariales
La autorización de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causará los siguientes derechos:
-
Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía2 o cuando esta no se pudiere determinar, causará la suma de sesenta y un mil setecientos pesos ($61.700).
Para efectos del trámite notarial previsto en la Sentencia C-577 del 2011, proferida por la Corte Constitucional, se cobrará la tarifa de sesenta y un mil setecientos pesos ($61.700);
-
Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento setenta y seis mil ochocientos pesos ($176.800), la suma de veintiún mil pesos ($21.000).
A las sumas que excedan el valor antes señalado, se le aplicará la tarifa única del tres por mil (3x1.000);
-
Liquidación de herencias y sociedades conyugales. El trámite de liquidación de herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, cuya cuantía no exceda de 15 SMLMV, causará los derechos correspondientes a un acto sin cuantía.
A las sumas que excedan el valor antes señalado se les aplicará la tarifa única del tres punto cinco por mil (3.5x1.000).
Requisito de documento: A la solicitud de trámite se aportará para protocolizar con la correspondiente escritura pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
Parágrafo. En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de tres mil ochocientos pesos ($3.800) por cada hoja del instrumento público utilizado por ambas caras, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrará el notario.
Los derechos notariales que causa la protocolización de documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 2º de esta resolución, según el caso.
Parágrafo 1º. Cuando la protocolización de un documento que se incorpore a la escritura pública, y no sea de la esencia del acto o contrato y este corresponda a la decisión voluntaria del otorgante se aplicará la tarifa de los actos sin cuantía por cada uno de ellos.
Parágrafo 2º. La protocolización de los expedientes de los tribunales de arbitramento, en cumplimiento del artículo 159 del Decreto número 1818 de 1998 (derogado por el artículo 118 de la Ley 1563 de 2012), causará derechos notariales correspondientes a lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 2º de esta resolución, según sea el caso.
2 Se incluye el trámite surgido a partir de la Sentencia C 577 de 2011, relativo al contrato solemne entre parejas del mismo sexo.
Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los notarios causarán los siguientes derechos:
-
Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil novecientos pesos ($2.900) por cada una;
-
Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil ochocientos pesos ($1.800), salvo las correspondientes a las situaciones contempladas en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto Ley 960 de
1970.
Las copias auténticas que según la ley debe expedir el notario de los instrumentos y demás documentos que reposen en el protocolo de la notaría causarán derechos por cada hoja utilizada por ambas caras, un valor de tres mil ochocientos pesos ($3.800); este monto incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema y el valor del papel de seguridad.
Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causarán un valor que corresponda al valor de la fotocopia.3
Parágrafo. Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario, requiere la impresión de certificados tomados de páginas web de diferentes entidades estatales, tal impresión causará derechos por la suma de tres mil quinientos pesos ($3.500).
El testimonio escrito que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de dos mil pesos ($2.000) por cada firma o diligencia según el caso.
La identificación personal del usuario que de conformidad con las disposiciones legales vigentes deba hacerse mediante la verificación de la huella dactilar por medios electrónicos y el correspondiente cotejo con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, causará derechos por la suma de tres mil doscientos pesos ($3.200).
Parágrafo 1º. En la diligencia de reconocimiento de firma y contenido, cuando el documento esté conformado por más de un folio, por cada hoja que forme parte del mismo, rubricada y sellada, se cobrará el 10% adicional de la tarifa establecida para la autenticación de la firma, es decir, doscientos pesos ($200).
Parágrafo 2º. Firma digital. La imposición de la...
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